Kuo daugiau žinių verslas turi apie savo veiklą, tuo geresnės jos sėkmės galimybės. Visiškai suprasdami finansinę ir korporatyvinę situaciją, vyresniosios vadovybės komanda turi geresnes galimybes priimti pagrindinius sprendimus, turinčius įtakos įmonei. Čia įeina valdymo informacinė sistema (MIS). MIS yra kompiuterinė duomenų bazė, kuri renka, apdoroja, saugo ir perduoda informaciją, susijusią su visais organizacijos lygiais. MIS informacija paprastai rodoma lyginant faktinius finansinius numerius su planuojamais finansiniais numeriais, suteikiant komandai apžvalgą apie tai, kaip bendrovė veikia pagal savo tikslus.
Sprendimų priėmimo duomenų teikimas
Vienas pagrindinių MIS tikslų yra suteikti įmonės vadovams svarbiausius sprendimus. Valdymo informacijos sistema fiksuoja kontekstinius duomenis iš visų verslo sričių, tai reiškia, kad ji turi pilną įmonės vaizdą. Todėl, kai vadovų komanda nori priimti svarbius sprendimus, turinčius įtakos pagrindiniams verslo aspektams, labai svarbu patikrinti MIS duomenis, kad būtų užtikrintas geriausias sprendimas. Pavyzdžiui, jei įmonė nori auginti savo verslą tam tikroje srityje pasamdydama daugiau darbuotojų, jie galbūt norės, kad pastaruosius trejus metus patikrintų, kaip jis veikia. Jei ji nepadidėjo arba nepasiektų reikiamos sumos, tai gali būti ne sritis, kurioje jie nori sutelkti savo pastangas.
Susitikimas su įmonės tikslais
Vienas iš pagrindinių Valdymo informacinės sistemos tikslų yra suteikti įmonės atsiliepimus apie savo veiklą. Todėl MIS padeda organizacijai siekti tikslų ir tikslų. Kadangi MIS paprastai rodo faktinius duomenų apie planuojamus rezultatus rezultatus, vadovybės komanda greitai fotografuoja, kur bendrovė stengiasi pasiekti savo tikslus bet kuriuo metu. Jei MIS rodo, kad organizacija yra 50 proc. Nuo metų pajamų tikslo, tačiau metai jau baigti 80 proc., Tuomet valdymo komanda gali matyti, kad gali būti, kad bendrovė nesugebės pasiekti tikslo. Tokiu atveju jie gali norėti įgyvendinti naują pajamų kūrimo planą, kad iki metų pabaigos būtų pasiektas jų tikslas, arba gali tekti informuoti pagrindines suinteresuotąsias šalis apie dabartinę finansinę padėtį.
Organizacinių jėgų ir trūkumų gerinimas
Valdymo informacinėje sistemoje pateikiami duomenys apie kelis skirtingus įmonės aspektus, o tai reiškia, kad tai puikus pradžios taškas nustatant, kurios įmonės sritys yra sėkmingos ir kur yra galimybių tobulėti. MIS gali suteikti bendrovei informaciją apie konkrečias organizacijos sritis, pavyzdžiui, žmogiškuosius išteklius, žaliavų sąnaudas, valdymo rezultatus, darbo jėgos apyvartą ir biudžetą. Bendrovė gali pamatyti, kurios sritys yra pasirengusios augimui ir gali paskirti jiems papildomus išteklius, kad skatintų sėkmę. Taip pat, jei yra tam tikrų sričių, kurioms reikia tobulinti, vadovų komanda gali nuspręsti jiems skirti ypatingą dėmesį, kad galėtų susigrąžinti jų rezultatus.
