Apskaitos informacinė sistema suteikia tikslią ir savalaikę finansinę informaciją vidaus valdymo tikslais. Nors šiose sistemose gali būti popierinių vadovų ir antraščių, dauguma šiandienos verslo aplinkos sistemų yra paremtos apskaitos programinės įrangos programomis ar taikomosiomis programomis. Šios sistemos teikia finansines ar veiklos ataskaitas verslo savininkams, kad galėtų priimti sprendimus. Apskaitos informacinė sistema taip pat gali integruoti ir įgyvendinti departamento ir įmonės tikslus.
Centrinė informacijos rinkimas
Apskaitos informacinės sistemos renka informaciją įvairiems tikslams versle. Didelės organizacijos dažnai naudoja šią sistemą rinkti ir organizuoti finansinę ir kitą informaciją iš kelių verslo padalinių ar padalinių. Apskaitos sistema taip pat gali būti naudinga organizacijoms, turinčioms kelias nacionalines ar tarptautines vietas. Ši sistema leidžia elektroniniu būdu perduoti informaciją iš daugelio šaltinių į centrinę vietą, kur buhalteriai renka ir apdoroja šiuos duomenis. Kai kurios sistemos taip pat gali rinkti informaciją realiu laiku.
Sąskaitos ir balansai
Apskaitos vadybininkai ir priežiūros institucijos naudoja apskaitos informacinę sistemą atskiroms užduotims atlikti ir užtikrina, kad būtų įdiegtos skirtingų apskaitos funkcijų kontrolės priemonės. Mokėtinos sumos, gautinos sumos, darbo užmokestis, departamentų finansiniai duomenys, ilgalaikis turtas ir kiekvieno darbo įsigijimas pagal atskirus modulius pažangioje apskaitos sistemoje ir reikalauja individualių tvarkymo procesų ir procedūrų. Kiekvienas iš šių atskirų modulių pateikia apibendrintus duomenis į pagrindinę knygą, tačiau leidžia atlikti sistemos patikrinimus ir balansus. Ataskaitos gali būti generuojamos iš atskirų modulių, kad būtų užtikrintas duomenų tikslumas prieš perduodant juos bendrovės pagrindinei knygai.
Darbo srauto gerinimas
Darbo srauto gerinimas atskiruose padaliniuose dažnai skatinamas diegiant apskaitos informacinę sistemą. Už apskaitos ribų atsakingi departamentai turi suprasti, kaip svarbi informacija yra tvarkoma per bendrovės vidaus finansinės informacijos sistemą dėl įvairių priežasčių. Pradiniai dokumentai, pvz., Sąskaitos faktūros, pirkimo užsakymai, darbuotojų išlaidų ataskaitos, darbo užmokesčio skaičiavimo laiko kortelės, sąskaitos ir turto įsigijimo formos - turi būti rasti nuo iniciatoriaus iki apskaitos skyriaus.
Priklausomai nuo programinės įrangos, apskaitos sistema reikalauja įvairios informacijos įvairioms proceso dalims rankiniu būdu įvesti į sistemą. Tai dažnai lemia kitų departamentų darbo srautus, susijusius su finansinių duomenų tvarkymu. Procedūros ir procesai, kurie aiškiai apibrėžia reikalingą informaciją, veiksmus, kuriais siekiama apdoroti šią informaciją, ir patvirtinimo procesą, pagalbą mažinant nereikalingą darbą ir užtikrinant, kad apskaitos departamentas turėtų reikiamus finansinių duomenų apdorojimo patvirtinimus.
