Apskaitos informacinės sistemos sukuria duomenų apdorojimo sistemą, naudojant programinę įrangą. Jis taip pat gali būti atliekamas rankiniu būdu. Kompiuterizuotos sistemos palengvina apskaitos darbą naudojant programinę įrangą, kuri gali kaupti finansinius, mokesčių ir darbo užmokesčio duomenis. Ji gali atlikti kitas buhalterinės apskaitos funkcijas. Sistema renka ir apdoroja operacijų duomenis. Tada ji skleidžia finansinę informaciją, kurią vadovybė ir įmonės suinteresuotieji subjektai naudoja sprendimams priimti.
Efektyvumas
Kompiuterizuotos finansinės informacijos sistemos greičiau ir efektyviau apdoroja duomenis. Naudojant aparatinę įrangą, pvz., Skaitytuvus, automatiškai sukuriama apskaitos informacija be daug papildomos informacijos. Informacija pateikiama beveik iš karto. Techninės įrangos, pvz., Kompiuterių, kaina yra maža, o pigesnės ir patogesnės buhalterinės apskaitos programinė įranga leidžia naudotis apskaitos informacinėmis sistemomis. Kompiuterizuotos finansų sistemos leidžia vartotojams nedelsiant ją pasiekti spustelėjus pelę. Skirtingai nuo vadovo, kuris, beje, vis dar labai egzistuoja, nes kai kurios įmonės nori išlaikyti elektronines ir rankines apskaitos informacines sistemas, vartotojas neturi eiti per popieriaus darbą, kad surastų jam reikalingą informaciją.
Kainos efektyvumas
Apskaitos informacinė sistema neleidžia išlaikyti ištinęs finansų departamentas. Programinė įranga atlieka didžiąją dalį darbų, kuriems priešingu atveju reikės kelių darbuotojų. Apskaitos programinė įranga gali skelbti ir parengti tokius dokumentus kaip bandomoji pusiausvyra. Žurnalai ir žurnalai įrašomi kompiuterių duomenų bazėse. Taip pat yra programinė įranga, kuri gali atlikti tokias funkcijas kaip atsiskaitymo biudžetas ir darbo užmokesčio skaičiavimas. Apskaitos informacinės sistemos žymiai sumažina apskaitos darbuotojų darbo užmokestį.
Trūkumai
Akivaizdu, kad apskaitos informacinių sistemų nauda. Tačiau taip pat yra trūkumų, pvz., Informacijos praradimas, jei sistemą užpuolė kompiuteriniai virusai. Antivirusinė programinė įranga pagerėjo, tačiau nė vienas kompiuteris ar kompiuterinė sistema nėra 100% apsaugoti nuo virusų atakų. Kita problema yra elektros energijos triktis. Kai tai įvyksta, informacija gali būti prarasta, jei nebus tinkamai išsaugota. Kompiuterizuotos informacinės sistemos taip pat yra linkusios sukčiauti, jei nėra tinkamos vidaus ir išorės kontrolės.
