Apskaitos informacinė sistema yra valdymo informacinės sistemos pogrupis. Valdymo informacinė sistema yra skirta verslo savininkams ir vadovams suteikti patvirtinamuosius dokumentus, skirtus priimti sprendimus. Apskaitos sistemos daugiausia susijusios su finansiniais sandoriais. Įmonės savininkai, direktoriai ir vadovai negali būti įmonės veiklos priešakyje. Apskaitos informacinė sistema suteikia keletą privalumų savininkams ir valdytojams, kuriems reikia peržiūrėti finansinius sandorius.
Darbo eigos tobulinimas
Darbo eigos gerinimas yra bendras verslo savininkų ir vadovų tikslas. Apskaitos darbo eiga atspindi individualius procesus, kuriais finansiniai dokumentai vyksta per įmonę. Vidaus dokumentai yra susiję su finansinėmis ataskaitomis įmonių savininkams ir vadovams, o išorės - informacija, susijusi su ekonomine rinka. Apskaitos informacinė sistema užtikrina, kad šie dokumentai būtų gauti asmenims, atsakingiems už sprendimų priėmimą.
Geresni procesai
Paprastai įmonės savo apskaitos skyriuje naudojasi kelių tipų procesais.Sąskaitų apmokėjimas, klientų sąskaitų surinkimas, žurnalų įrašų skelbimas ir sąskaitų suderinimas yra tik keletas bendrų procesų. Apskaitos sistemos dažnai leidžia vadovams kurti procesus, kurie naudojasi bendrovės informacine sistema. Įmonės savininkai taip pat gali sumažinti savo apskaitos skyrių procesų skaičių. Procesų skaičiaus mažinimas gali sumažinti laiko, kiek reikia finansinei informacijai apdoroti.
Sprendimų palaikymas
Verslo organizacijos dažnai naudoja apskaitos informacines sistemas, kad galėtų paremti valdymo sprendimus. Parama paprastai apima įmonių apskaitininkų finansinę analizę. Dažnai analizuojama įmonės apskaitos informacinė sistema. Naudojant verslo technologijas, ši sistema gali tvarkyti daugybę dokumentų elektroniniu būdu savininkams ir valdytojams. Informacinės sistemos taip pat leidžia verslo savininkams ir valdytojams prašyti konkrečių analizės ataskaitų pagal įmonės apskaitos sistemą.
Lankstumas
Apskaitos informacinės sistemos įmonėms paprastai suteikia tam tikrą lankstumą. Šis lankstumas leidžia verslo savininkams ir valdytojams keisti savo sistemos rinkimo ir paskirstymo finansinius dokumentus. Verslo veiklos pokyčiai paprastai gali sukelti reikšmingų bendrovės finansinių ar apskaitos procesų pokyčių. Įmonių savininkai ir vadovai turi peržiūrėti naujausius dokumentus, kai peržiūrima jų bendra veikla. Automatizuotos informacinės sistemos leidžia įmonėms į savo apskaitos rinkimo procesą įtraukti naujus verslo padalinius ar skyrius.
