Apskaitos informacinė sistema yra skirta įmonėms, kad jos galėtų naudoti savo finansinius sandorius. Informacija įvedama, apdorojama, saugoma ir platinama per šios rūšies sistemą. Apskaitos informacinės sistemos turi daug privalumų; tačiau taip pat yra tam tikrų trūkumų.
Sistemos mokymasis
Apskaitos informacinės sistemos mokymasis dažnai gali būti sudėtingas ir daug laiko reikalaujantis. Asmenys turi būti apmokyti sistemoje, o tai gali sukelti sunkumų įmonėms laiko ir darbo jėgos atžvilgiu. Apskaitos informacinę sistemą sudaro daug skirtingų komponentų, ir beveik visos sistemos yra kompiuterizuotos. Dėl jų sudėtingumo kai kurie žmonės gali juos sunkiai naudoti. Tai gali užtrukti kelias savaites ar mėnesius, kad asmuo suprastų apskaitos sistemą, ir paprastai asmuo vis dar nesupranta, ką sistema sugeba. Jei darbuotojas atsisako dirbti organizacijoje, dar kartą gali užtrukti keletą savaičių ar mėnesių mokyti kitą darbuotoją.
Informacijos praradimas
Apskaitos informacinės sistemos paprastai yra kompiuterizuotos. Dėl šios priežasties visada kyla pavojus prarasti informaciją per elektros energijos tiekimo nutraukimus ar sistemos gedimus. Kai taip atsitiks, yra tikimybė, kad visa sistemoje esanti informacija gali būti prarasta. Įmonės imasi atsargumo priemonių šiai problemai išspręsti reguliariai remdamosi savo failais ir atlikdamos standartines visų kompiuterinių sistemų priežiūros paslaugas. Jie taip pat įdiegia antivirusinę programinę įrangą kaip kitą atsargumo priemonę. Vis dėlto nė vienas iš šių žingsnių pašalina galimą problemą. Apskaitos informacinės sistemos ilgą laiką saugo įmonės finansinę informaciją. Jei įvyksta sistemos gedimas, tai sukelia didelį trūkumą įmonei. Visa tai yra prarasta, o tikimybė, kad ji niekada nebus atkurta.
Pakartotinis vertinimas
Įmonės dažnai keičia savo verslo būdą, kad neatsiliktų nuo naujausių tendencijų. Norint neatsilikti nuo reikalaujančio verslo pasaulio, šie pokyčiai gali turėti įtakos apskaitos sistemai. Apskaitos informacinę sistemą sunku įdiegti, nes kiekviena įmonė yra unikali savaip. Siekiant neatsilikti nuo pokyčių, apskaitos informacinės sistemos turi būti dažnai įvertintos. Siekiant veiksmingai apdoroti informaciją, dažnai reikia keisti sistemą. Tai gali būti nepalanki kompanijoms, nes reikia laiko pakartotiniam vertinimui, ir tai kainuoja pinigus.
