Verslo pristatymas - tai galimybė informuoti, parodyti, įtikinti ir parduoti savo idėjas auditorijai. Ši auditorija gali būti iš jūsų organizacijos ar iš jūsų įmonės. Bet kuriuo atveju jūsų pristatymas turi būti aiškus ir sutelktas ir turėti aiškią išvadą arba raginimą imtis veiksmų. Nesvarbu, ar rengiate ataskaitą, ar scenarijų verbaliniam pristatymui, pradinis taškas yra garso ir loginio kontūro rašymas.
Būkite aiškūs apie tai, kas bus jūsų auditorija, ir apie tai, koks jų tikėtinas lygis. Darant prielaidą, kad jūsų auditorija žino, kad tam tikri faktai gali būti nelaimės receptas, jei jie to nedaro. Bet jei jie tai daro, jūs rizikuojate juos nuobodu. Jei nesate tikri, siekite vidutinio lygio ir parengti papildomą medžiagą (kaip priedus), jei jums reikia paaiškinti tam tikrus dalykus.
Nuspręskite tiksliai, koks jūsų tikslas yra pateikiant pristatymą. Pavyzdžiui, priklausomai nuo to, ar norite informuoti ar įtikinti, galbūt norėsite įtraukti įvairių tipų informaciją ir didesnį ar mažesnį detalių kiekį. Jei ruošiatės pristatyti išorės rinkai, gali tekti įtraukti savo ir jūsų organizacijos foninius duomenis.
Parengti kontūro struktūrą. Tai labai paveiks jūsų turimas laikas ar ilgis. Pradėkite įrašydami vieną svarbiausią tašką, kurį norėtumėte pasiekti. Dabar nuspręskite ne daugiau kaip nuo trijų iki šešių kitų svarbių skyrių vadovų, kurie rems ir išsiaiškins. Pradžioje nuspręskite, kaip šie taškai logiškai sutampa. Siekti nuoseklaus ir sklandaus srauto iš vienos srities į kitą.
Įrašykite aiškinamuosius punktus po kiekviena iš šių skyrių galvų. Čia galite pateikti daugiau ar mažiau detalių, priklausomai nuo turimo laiko ar ilgio. Dar kartą pabandykite išlaikyti ne daugiau kaip tris taškus po kiekvienu. Daugiau ir auditorija pradės prarasti susidomėjimą.
Pridėkite pavyzdžių, kaip parodyti kiekvieną koncepciją ar teritoriją. Realaus gyvenimo atvejų analizė, pasakojimai ir tyrimų rezultatai leidžia jums pristatyti gyvenimą ir padėti žmonėms įsitraukti į faktus. Grįžkite į tašką, kurį iliustruojate kiekvieno pavyzdžio pabaigoje.
Pristatykite diagramas ir modelius, kad būtų galima apibendrinti informaciją, praktiką ar teorijas. Naudokite juos kaip papildomą paaiškinimą. Jie padės žmonėms pamatyti, kaip įvairūs informacijos aspektai suderinami.
Parašykite įvadą ir santrauką. Paruoškite juos tik tada, kai parašėte likusį pristatymą. Įvadas turėtų parodyti svarbiausius dalykus, kurie bus pateikti jūsų pristatymui. Santraukoje turėtų būti pateikiama nuoroda į turinį. Jis taip pat turėtų būti galutinis priminimas apie tai, ką norite, kad auditorija atimtų jūsų pristatymą.
Pateikite nuorodas ir kontaktinius duomenis. Priklausomai nuo to, kaip ir kur pateikiate, galbūt norėsite naudoti savo rašytinį pristatymą kaip „Microsoft Powerpoint“ pristatymo pagrindą. Jei taip, pateikite spausdintą pristatymo kopiją arba rašytinį popierių auditorijai.
Patarimai
-
Paprašykite kolega ar draugo perskaityti rašytinį pristatymą, kad patikrintumėte klaidas.
Parašę savo prezentaciją, pabandykite ir apibendrinkite ją vienoje pastraipoje, nenurodydami.Dabar palyginkite tai su tuo, ką norėjote pasakyti, ir patikrinkite, ar yra geras rungtynės.
Naudokite paprastą anglų kalbą ir paprastą sakinių kūrimą. Nustatykite pagrindinius terminus, kad auditorija būtų aiški, ką jūs kalbate.
Naudokite įdomų faktą ar anekdotą savo pristatymo pradžioje, kad užfiksuotumėte žmonių dėmesį.
