Kiekvienas darbuotojas kiekvienais metais turi užpildyti W2 formą. Šios formos pateikia informaciją, kuri daro įtaką mokesčių skaičiavimams, įskaitant darbo užmokestį, valstybės ir federalinių pajamų mokesčio išskaičiavimą ir pensijų įmokas. Darbuotojas yra atsakingas už formos kopijos siuntimą kartu su metine mokesčių deklaracija Vidaus pajamų tarnybai. W2 pildymas yra gana paprastas, jei turite mokesčių apskaitos programinę įrangą, kad galėtumėte sekti numerius.
Formatas pagal taisykles
Jūsų apskaitos programinė įranga gali automatiškai užpildyti atskiras formos langelius iš saugomų duomenų ir skaičiavimų. IRS reikia standartinio, spausdinto arba spausdinto juodo 12 taškų „Courier“ šrifto be jokių pataisymų ir visų įrašų, kurie visiškai atitinka dėžutes. Forma yra perskaityta mašinoje, ir jei ji bus išleista neteisingai formatuojant arba užrašant ją rankomis ar netinkama spalva, turėsite ją dar kartą pateikti.
Daugiau išsamių aprašymų
Rodyti bendrą darbo užmokestį, išskaičiavimą ir visą kitą tinkamą informaciją teisinguose langeliuose. IRS pateikia vadovą „Informacija W2 formai“, kurią galima rasti spausdintinėje arba internete, su reikalingos informacijos suskirstymu. Kai kurios dėžutės yra tik informacinės, bet vis dar privalomos. Pavyzdžiui, 12 langelyje rodomas kodas DD nurodo IRS, kad darbdavys praneša apie savo indėlį į kvalifikuotą sveikatos planą, kuris nepatenka į darbuotojo apmokestinamąsias pajamas. Dėžutės funkcijos gali keistis, nes mokesčių įstatymas sukuria naujus atskaitomybės reikalavimus.
Dokumento platinimas
Įrašykite W2 formos kopiją A Socialinės apsaugos administracijai, kuriai reikia informacijos apie darbuotojo SSA darbo užmokesčio ir įmokų įrašą. Siųsti teisinę kopiją 1 į valstybinę ar vietinę mokesčių tarnybą, jei to reikalauja įstatymas. B kopija, kopija C ir 2 kopija eina darbuotojui, o D kopija - darbdavio įrašams. Formos ir bylos platinimo terminas skiriasi kiekvienais metais. Pavyzdžiui, 2014 m. Pateikimo terminas yra 2015 m. Kovo 2 d., O terminas, per kurį jis turi būti skiriamas darbuotojams, - 2015 m. Vasario 2 d. W2 apskaitos sistemoje. IRS reikalauja, kad jūs ketinate išlaikyti formą, net jei jis netinkamas darbuotojui.
Sutaupykite laiko su BSO
Galite sukurti „Social Security“ verslo paslaugas internetu, kad sukurtumėte ir (arba) įkeltumėte savo „W2“ elektroninę versiją, kuri taip pat gali būti išspausdinta darbuotojams. Jei naudojate smulkųjį verslą, tai yra alternatyva W2s sujungimui per savo apskaitos sistemą arba rankiniu būdu. SSA vietai reikia registracijos. Turite turėti žiniatinklio naršyklę su 128 bitų šifravimo ir slapukus, o „Adobe Acrobat Reader“, kad galėtumėte kurti dokumentus internete.
