Siekdama laikytis apskaitos taisyklių ir taisyklių, bendrovė turi parengti finansines ataskaitas. Šie teiginiai turi atitikti tam tikrus standartus, kad įmonės negalėtų manipuliuoti numeriais, kad jų finansai atrodytų kitaip nei tikrosios aplinkybės. Paprastai priimami apskaitos principai (GAAP) ir visuotinai pripažinti audito standartai (GAAS) yra standartų įmonės.
Funkcija
GAAP yra apskaitos standartai, kuriuos įmonės turi laikytis rengdamos finansines ataskaitas. Verslo buhalteriai turi naudoti GAAP, pranešdami apie kasdienius verslo sandorius, tvarkydami apskaitos sistemą ir kurdami apskaitos politiką. GAAS nustato standartus, pagal kuriuos patikrinama, ar parengtos finansinės ataskaitos atitinka galiojančias apskaitos taisykles ir reglamentus. GAAS padeda peržiūrėti finansinių ataskaitų tikslumą ir išsamumą. Ji taip pat padeda nustatyti klaidas ar sukčiavimą.
Gairės
Finansinių apskaitos standartų valdyba (angl. FASB) rengia GAAP, todėl ją sudaro Finansinių apskaitos standartų (SFAS) ataskaitos. Jame yra bendrųjų finansinių ataskaitų rengimo taisyklių, standartų ir konvencijų. Tam tikra prasme BAP leidžia skirtingai interpretuoti, todėl įmonės gali teisėtai parengti finansines ataskaitas įvairiais būdais. GAAS susideda iš trijų 10 standartų grupių, reglamentuojančių finansinių ataskaitų peržiūrą. Šios trys kategorijos padeda įvertinti verslo bendruosius apskaitos standartus, lauko darbų standartus ir atskaitomybės standartus.
Laikas
Rengiant finansines ataskaitas, GAAP pradeda veikti prieš GAAS. Taip yra todėl, kad bendrovės buhalteriai pirmiausia turi parengti finansines ataskaitas pagal GAAP, kol bendrovės auditoriai turi finansinės atskaitomybės peržiūrą pagal GAAS. Be to, verslo apskaitos ciklas paprastai naudoja GAAP nuolat. Kita vertus, GAAS tampa naudinga tik ciklo pabaigoje, kai bendrovė turi gauti auditorių, kad jie peržiūrėtų ataskaitas.
Vartotojai
Įmonės buhalteris GAAP naudoja finansinėms ataskaitoms parengti ir kitoms su apskaitai susijusioms užduotims atlikti. Kita vertus, GAAS naudoja auditorius. Auditorius, atlikęs finansinės atskaitomybės peržiūrą, gali paprašyti apskaitininko paaiškinimų. Pavyzdžiui, auditorius gali rinkti įrodymus, kad faktiškai įvyko įrašyti sandoriai. Kai auditorius patvirtina finansinę atskaitomybę, jie gali tapti prieinami trečiosioms šalims, pavyzdžiui, investuotojams, akcininkams ir skolintojams.
