Bendrovės blankai naudojami beveik visai korespondencijai, išsiųstai iš biuro. Žurnalo antraštės yra profesionalios ir taip pat informatyvios. Paprastai laiško antraštėje arba poraštėje pateikiamas įmonės pašto adresas, telefono numeris ir bet kokia kita kontaktinė informacija. Kitos įmonės ir potencialūs klientai gaus laiškus, spausdintus ant firminių blankų, todėl svarbu žinoti, kaip tinkamai užmegzti verslo laišką ant firminių blankų.
Elementai, kurių jums reikės
-
Tekstų apdorojimo programinė įranga
-
Valdovas
Pakeiskite dokumento paraštes. Daugiau nei tikėtina, kad jūsų darbo vietoje yra teksto apdorojimo programinė įranga, pvz., „Microsoft Word“, įdiegta raidėms rašyti. Iš anksto nustatytos „Word“ paraštės tikriausiai skirsis nuo jūsų firminio blanko paraščių. Pakeiskite paraštes, kad atitiktų jūsų blankus, eidami į meniu „Failas“ ir spustelėdami „Puslapio sąranka“. Padidinkite arba sumažinkite viršutinę ir apatinę paraštes, kad būtų galima išspausdinti dizainą ant blankų.
Palieskite savo raidę į kairę. Verslo korespondencija turėtų būti kairėje, todėl visos jūsų laiško dalys turėtų būti pradedamos tuo pačiu parašu kairėje puslapio pusėje. Jūs galite „pateisinti“ laišką, kuris leidžia jį išdėstyti abiejose pusėse. Tačiau teksto bloko pateisinimas kiekvienoje eilutėje dažnai palieka dideles tarpas tarp žodžių ir raidžių.
Palikite šešias vietas tarp blankų ir datos. Tiesiog paspauskite „Enter“ šešis kartus ir įveskite pirmą eilutės eilutę, kuri turėtų būti data, kurią rašote.
Paspauskite „Enter“ du kartus tarp datos ir gavėjo vardo bei pašto adreso. Turėtumėte įtraukti pavadinimą, pvz., P. Arba p., Ir sekti gavėjo vardą su savo verslo pavadinimu, pvz., Generaliniu direktoriumi. Po pavadinimu įveskite visą pašto adresą.
Naudokite oficialų pavadinimą ir dvitaškį, kad pasveikintumėte gavėją. Atsitiktiniame laiške rašytumėte „Dear Henry“, kaip sveikinimą. įrašykite „Gerb. p. Adams:“ oficialiame verslo laiške.
Paspauskite „Enter“ du kartus ir parašykite savo laiško tekstą. Visa raidė turėtų būti viena vieta, įskaitant kūną. Negalima įvesti savo pastraipų. Paprasčiausiai padėkite vieną tarpą tarp jų. Erdvė dvigubai taip pat laiško kūno pabaigoje.
Uždarykite ir pasirašykite laišką. Verslo laiške turėtumėte naudoti oficialų uždarymą, pvz., „Nuoširdžiai“, po kablelio. Paspauskite „Enter“ keturis kartus po uždarymo ir įveskite savo vardą. Kai laiškas spausdinamas ant firminio blanko, pasirašykite raidę tarpo tarp uždarymo ir įvesto pavadinimo.
