Projekto pirkimo plane aprašomi ir dokumentuojami visi pirkimai iš išorės tiekėjų, kurie bus reikalingi tam tikro projekto poreikiams paremti. Projektui gali prireikti kompiuterių, popieriaus ar kitų medžiagų, priklausomai nuo projekto pobūdžio. Apibūdindami projekto poreikius ir jų įsigijimo būdus, galima skirti tinkamą biudžetą ir tinkamą planavimą. Geras pirkimų planas taip pat suteiks konkrečių veiksmų, kaip pradėti ir vykdyti pirkimus. Tai užtikrins, kad visi pasiūlymai būtų gauti sąžiningai ir atitiktų bendrovės interesus.
Nustatykite plano reikalavimus. Įtraukti visus plano tikslus. Pavyzdžiui, įsigydami prekes iš geriausių tiekėjų mažiausia kaina.
Išvardinkite pirkimų komandą. Į šį sąrašą bus įtrauktos visos šalys, kurios bus įtrauktos į viešųjų pirkimų sprendimus. Įtraukite kiekvieno asmens ar grupės vardus ir kontaktinę informaciją.
Dokumentuokite pirkimų pagrindimą. Įtraukite priežastis, kodėl reikia tiekti prekes ir kaip jos bus naudojamos. Nustatykite elementus, kurie bus įsigyti per visą projekto vykdymo laikotarpį. Įtraukite reikiamą elementų kiekį.
Sukurkite laiko eilutę, nurodančią visus pirkimus, kurie bus atlikti per projekto trukmę. Pirkimų tiekimas dideliais kiekiais arba tam tikrais metų laikais gali lemti santaupas. Įtraukite šias specifikacijas kaip laiko eilutės dalį.
Nustatykite tiekėjo pasirinkimo procesą. Tai apima visus veiksmus, kurių reikia norint gauti pasiūlymus. Nustatykite minimalų pasiūlymų, kurie bus gauti prieš pasirinkdami tiekėją, skaičių. Nurodykite visas sutartis ar mokėjimo sąlygas, dėl kurių turite susitarti prieš pasirinkdami tiekėją.
Sukurkite užduočių, kurias reikia atlikti norint įsigyti prekę, sąrašą. Nustatykite visus dokumentus, kuriuos reikia užpildyti, kad galėtumėte atlikti pirkimo užsakymą. Pirkimo užsakymus gali tekti patvirtinti vadovybė.
Patarimai
-
Reguliariai peržiūrėkite viešųjų pirkimų planą. Tiekėjo sąlygų ir kitų rinkos veiksnių pokyčiai gali teigiamai arba neigiamai paveikti planą. Sureguliuokite planą, kad geriausiai atitiktų verslo poreikius.
