Bendrijos paslaugų projektai praturtina paslaugų teikėjų ir priimančiojo asmens gyvenimą. Bendruomenės paslaugų planas vadovauja renginio planavimui, kad užtikrintų, jog visos bazės bus aptariamos. Plane išdėstomos visos projekto detalės nuo pat pradžių iki tolesnių veiksmų. Kruopščiai suplanavus projektą efektyviau įgyvendinama ir daroma įtaka bendruomenei.
Sukurti bendruomenės paslaugų projekto komitetą, kuris padėtų planuoti planavimo procesą. Tai padeda paskirstyti darbo krūvį. Didesnės sumos, susijusios su projektu, kūrimas taip pat padeda kurti daugiau idėjų.
Nustatykite projektą, kurį grupė atliks. Pažvelkite į konkrečius bendruomenės poreikius ir nustatytas labdaros organizacijas, kurias galite padėti.
Nustatykite projekto tikslus. Išvardinkite visus numatomus projekto rezultatus labai specifiniuose tiksluose. Šie tikslai padeda vadovauti projekto planavimo procesui.
Žr. Tikslus, jei norite sukurti užduočių, kurias reikia įvykdyti, sąrašą. Tai gali apimti vietos užtikrinimą, prekių pirkimą, prašymus duoti dovanų ir reklamuoti renginį. Padalinkite atsakomybę tarp komiteto narių, kad būtų užtikrinta, jog visa tai bus padengta.
Sukurti projekto tvarkaraštį. Nustatykite projekto datą. Užpildykite visus būtinus veiksmus, kad projektas būtų sėkmingas. Pridėti kiekvienos pakopos užbaigimo datas. Visą projektą žiūrėkite laiko eilutėje, kad įsitikintumėte, jog esate likę kelyje.
Sukurkite įvykio dienos tvarkaraštį. Įtraukite visą sąranką ir paruošimą, taip pat faktinio įvykio laiką.
Nustatykite bendruomenės paslaugų projekto dalyvius. Jei dalyvaujate konkrečioje grupėje, pvz., Jaunimo grupėje ar moterų grupėje, jau turite savo dalyvius. Jei norite įtraukti daugiau bendruomenės, sukurkite savanorių įdarbinimo planą. Tai gali apimti pranešimus spaudai, elektroninio pašto kampanijas, skelbimų lentų plakatus ir tiesioginius laiškus.
Sukurkite vertinimą, kad nustatytumėte, kaip grupė atitinka projekto tikslus. Tai gali apimti klausimyną, pokalbius su jūsų padėjėjais arba komiteto posėdį aptarti įvykį.
