Projekto planas - tai dokumentas, kurį projektų vadovai naudoja konkretiems projektams keliamiems tikslams, strategijoms, veiksmams, ištekliams ir užduotims apibrėžti. Jis baigiamas po to, kai planavimo procesas apibrėžia projekto viziją ir strategiją. Baigę konkretų plano komponentų aprašą, komanda tur ÷ tų gal ÷ ti užbaigti projektą pagal tvarkaraštį, tuo pat metu vykdydama veiklos ir sąnaudų tikslus. Kai bus sukurtas projekto planavimo formatas, jis gali būti naudojamas kaip pavyzdys būsimiems planavimo dokumentams.
Nustatykite projekto apimtį. Pateikite trumpą projekto ir jo tikslų aprašymą, įskaitant trumpą pareiškimą apie laiką ir išlaidas.
Sukurkite darbo suskirstymo struktūrą. Ši plano dalis padalija projektą į valdomas dalis ir leidžia paskirti bei kontroliuoti konkrečius elementus.
Parengti projekto tvarkaraštį. Nustatykite pagrindinius etapus ir išsamią informaciją. Tada, remdamiesi suplanuotais elementais, sukurkite biudžetą, skirtą įvertinti projekto eigą ir kiekvienos konkretaus projekto etapo išlaidas.
Atlikti rizikos analizę, kuri apžvelgia galimas rizikas ir kaip komanda planuoja spręsti kiekvieną riziką. Šios projekto plano dalies užbaigimas kelia riziką priešakyje ir leidžia komandos nariams valdyti riziką aktyviau.
Nustatykite užsakomųjų paslaugų planus. Jei bet kuriai projekto daliai numatoma užsakomųjų paslaugų, naudinga sukurti sąsajos planą, darbo leidimų planą ir viešųjų pirkimų planą. Sąsajos plane aprašoma, kaip projekte bus naudojami išoriniai ryšiai, o darbų leidimo plane išsamiai aprašomas užduočių patvirtinimo, išleidimo ir užbaigimo procesas. Viešųjų pirkimų plane konkrečiai kalbama apie prekes ir paslaugas bei išsamią informaciją apie tai, kada paprašyti ir įgyvendinti jų naudojimą projekto ribose.
Parašykite suinteresuotųjų šalių valdymo planą, kuriame aprašoma, kaip bus valdoma kiekviena grupės ar grupės narė, įskaitant komunikacijos ir iniciatyvią planavimo schemas. Atskirų komandos narių arba įgūdžių, kurių reikia norint pasiekti suinteresuotųjų šalių planą, turėtų būti išsamiai aprašyti atskirame žmogiškųjų išteklių sąraše.
Patarimai
-
Projekto planus galima išplėsti arba sumažinti, atsižvelgiant į užbaigtino darbo mastą. Nepriklausomai nuo projekto dydžio, visi turėtų turėti esminius dalykus, įskaitant tikslų, tvarkaraščio ir išlaidų ataskaitą.
