Kaip sukurti naują dviejų dienų mokymo projekto planą naudojant „Microsoft Project“

Anonim

Treniruočių klasėms paprastai reikia vidutiniškai 34 valandų per valandą mokymo valandų, taigi, dviejų dienų klasėje, planuokite 68 užduotis. Dviejų dienų treniruočių klasės kūrimo projekto projekto plano sukūrimas apima užduočių sąrašo sukūrimą, darbo suskirstymo struktūros kūrimą, užduočių trukmės įvertinimų įvedimą, užduočių susiejimą ir išteklių priskyrimą.

Atidarykite naują „Microsoft Office“ projekto failą. Meniu Project pasirinkite projekto informacijos elementą ir įveskite projekto pradžios datą.

Pateikite savo užduotis. Dviejų dienų treniruočių klasėje jūsų užduotys turėtų apimti tikslinės auditorijos apibrėžimą, kiekvienos dienos instrukcijų rengimą, medžiagų kūrimą, pasirengimą mokyti kursą, bet kokios susijusios veiklos valdymą ir studentų matavimo būdų nustatymą.

Išplėskite savo užduočių sąrašą į darbo suskirstymo struktūrą, pridedant užduotis, esančias žemiau jūsų pagrindinių užduočių, ir įtraukite jas į užduotis. Išsami informacija apie užduotis, reikalingas tam, kad sukurtumėte konkrečią mokymo klasę (pvz., Rengiant tikslus, projektuojant vaizdus ir rašant bandymų klausimus), padės užbaigti projektą laiku. Sutraukti arba išplėsti užduotis, kad parodytumėte ar slopintumėte šiuos kūrimo duomenis.

Įveskite kiekvienos užduoties laiko vertinimą įvesdami trukmę. Pavyzdžiui, atlikite auditorijos analizę, kad nustatytumėte savo tikslinius dalyvius. Ši veikla paprastai trunka aštuonias valandas.

Nustatykite visas užduočių priklausomybes. Pvz., Turite redaguoti ir redaguoti savo pristatymus. Kiekviena užduotis turėtų turėti pirmtaką (užduotį, kuri prasideda arba yra baigta prieš ją) ir įpėdinį (užduotį, kuri negali prasidėti arba baigti, kol nebus baigta dabartinė užduotis).

Įveskite kiekvienos užduoties išteklių pavadinimą. Galite naudoti savo planą priskirti konkrečius išteklius arba numatyti darbuotojų poreikius. Taip pat galite atnaujinti savo planą, kai atsiranda išsami informacija. Sureguliuokite trukmės vertę, priklausomai nuo to, koks kvalifikacijos lygis yra asmeniui, kuriam suteikta užduotis. Pavyzdžiui, jei jūsų mokymo klasė apima tai, kaip naudoti programinę įrangą, kūrėjas turi būti susipažinęs su programa arba praleisti papildomą laiką dirbdamas su dalyko ekspertu, kuris pakankamai gerai supranta tikslus, kad galėtų apibūdinti, ką reikia mokyti.

Išsaugokite failą ir jį atnaujinkite viso projekto vystymo ciklo metu.