Jūs suprantate nusivylęs, kad gausite bet kokį oficialų atmetimą. Tačiau nepamirškite, kad beveik bet koks sprendimas gali būti apskųstas, o tai reiškia, kad sprendžiančiajai šaliai reikia pateikti kitą išvaizdą ir apsvarstyti savo sprendimą. Tai, kaip rašote savo persvarstymo laišką, taip pat vadinamas „apeliaciniu laišku“, turi daug ką daryti, ar jūsų prašymas bus pagerbtas, ar netgi bus pasiektas antrasis žvilgsnis.
Būkite trumpi ir tiesioginiai
Žmonės, kurie kiekvieną dieną priima tokius sprendimus, užvaldo ryšius, įskaitant daugybę persvarstymo laiškų. Taigi jų pirmasis įspūdis jūsų laiške gali paveikti, kaip jie jaučiasi apie jūsų prašymą, kol jie net neskaitė. Jei jis užsikimšęs ilgomis pastraipomis, jie nuo pat pradžių yra pavargę; ir gali net stumti jį į krūvos dugną. Norėdami padaryti geriausią įspūdį:
- Laikykite laišką viename puslapyje.
- Parašykite trumpas dalis.
- Naudokite užrašų taškus, kad būtų lengviau skaityti.
Naudokite tinkamą verslo stilių
Svarbus yra persvarstymo laiškas arba pakartotinis laiškas, todėl reikia formalaus verslo formato ir stiliaus. Atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus nustatydami savo laišką:
Naudoti blokavimo formatą: Blokiniai ir įterpti formatai yra dažniausiai naudojami verslo raidėse. Bloko formatu kiekviena eilutė yra lygi kairėje. Punktai yra žymimi papildoma eilutės vieta, o ne išpjovomis. Nors ir jūs galite naudoti, bloko stilius išskiria kulkos taškus, nes visa kita kopija paliekama kairėje.
Pradėkite nuo savo adreso: Praleiskite adresą, jei naudojate blanką. Priešingu atveju, įrašykite savo adresą dviejose eilutėse: gatvės adresas eilutėje vienas ir miestas, valstybės ir pašto kodas ant antrojo eilutės. Nurodykite tokius žodžius kaip „Gatvė“, „Kelias“ ir jūsų valstybė. Į šį skyrių neįtraukite savo vardo.
Pridėti datą: Praleiskite vieną eilutę ir pridėkite šiandieninę datą, jei būsite išsiųsti savo laišką šiandien arba rytoj. Jei jį išsiųsite vėliau, nurodykite jį artimiausiu metu, kai jį išsiųsite. Arba pakeiskite datą prieš spausdindami ir išsiųsdami. Dabartinė data reiškia, kad jūsų laiškas yra svarbus. Jei jūsų sprendimo priėmėjas mato savaitės senumo, atrodo, kad senos naujienos, kurioms nereikia daug dėmesio.
Pridėti gavėjo informaciją: Po datos praleiskite vieną eilutę ir naudokite tiek daug linijų, kiek reikia, kad įtrauktumėte visą gavėjo susijusią informaciją, įskaitant oficialų pavadinimą, pilną ir tikslią pavadinimą ir įmonės pavadinimą bei adresą.
Atnaujinimo laiško teisėjui pavyzdys:
Gerbiamasis John H. Cranston
Apylinkės teismas (arba bet koks teismo vardas ir pavardė)
Teismo gatvės adresas
Miestas, valstybės pašto kodas (nėra kablelio tarp valstybės ir pašto kodo)
Pavyzdys, kaip rašyti kolegijai laišką:
Meredith P. Johnston
Studentų dekanas
Milbert koledžas
gatvės adresas
Miestas, valstija ir pašto kodas
Oficialiai pasveikinkite: Naudokite visą, oficialų pavadinimą iš atmetimo dokumento. Pavyzdžiui, „Gerbiamasis teisėjas Cranston:“ arba „Gerbiamasis dekanas Johnston“: Atkreipkite dėmesį, kad sveikinimas baigiasi dvitaškiu.
Pasitikintys, ne arogantiški: Tonas, kurį rašote pakartotinio laiško, gali būti veiksnys, padedantis atlikti pertrauką. Negalima imtis priešiško, pikto ar pranašaus tono. Tikslas pasitikėti savo prašymu, bet nuolankus klausdamas.
Nurodykite savo užklausą priešais
Atnaujinimo laiškas nėra vieta, kur reikia protingo atidarymo. Sprendimų priėmėjai nori žinoti, kas yra jūsų laiškas. Pavyzdžiui:
„Rašau, prašydamas, kad persvarstytumėte savo sprendimą byloje Nr. 4325671, kuris buvo pateiktas (mėnesį, dieną, metus).
Pridedant sprendimo laiško ar dokumentų kopiją, gavėjas gali lengviau kreiptis į jūsų bylos duomenis, nereikia ieškoti. Tai taip pat sumažina tikimybę, kad jie nustatys jūsų laišką, kai ieškosite jūsų bylos dokumentų.
Pridėti bet kokią naują informaciją
Geriausia galimybė persvarstyti ir atšaukti atmetimą yra, jei jūsų naujajame laiške turite naują informaciją, kuri nebuvo pateikta pirmojo sprendimo priėmimo metu. Aiškiai nurodykite, kad tai yra nauja informacija ir trumpai paaiškinkite, bet tai lengva suprasti. Pvz., Jei buvote pašalintas iš mokyklos dėl taisyklių pažeidimo arba kaltinamas teisme:
„Turiu naują informaciją, kuri turi įtakos šiai bylai:
- Liudytojas pateikė įrodymų, kurie mane toli nuo to, kur vyko atitinkama veikla.
- Pridedamas liudytojo prisiekęs ir notaro patvirtintas pareiškimas. “
Prašykite racionaliai, ne emociškai
Jei neturite naujos informacijos, pabandykite pateikti naują bylą arba paprašyti jį persvarstyti kitaip. Žmonės, kurie priima šiuos griežtus sprendimus, gauna daugybę pakartotinių laiškų, kuriuose prašoma persvarstyti sprendimus. Jie išgirdo kiekvieną galimą pasiteisinimą ir prieštaravimą. Kodėl jūsų turėtų būti išimtis? Venkite išreikšti savo sunkumus ar niokojimą. Kiekvienas, kuris yra atmestas, yra nusiminęs, tačiau tai nėra tinkama priežastis, dėl kurios sprendimas būtų atšauktas. Pavyzdžiui, koledžo priėmimų atmetimo atveju vietoj:
"Aš būsiu vienintelė šeimos narė trims kartoms, nedalyvaujančioms Milbert koledže."
Nurodykite savo atvejį racionaliau ir mokykitės naudos mokyklai:
' Dvylika mano šeimos narių didžiuojasi Milbert koledžo absolventais ir trys ilgalaikiai įnašai, kurie naudingi visiems studentams:
- Čempionavo bokšto arkos statybą.
- Lėšų rinkimas biologijos skyriaus plėtrai.
- Kasmetinis Fultono poezijos konkursas.
Aš taip pat noriu prisidėti prie Milbert kolegijos. Dėl šių priežasčių manau, kad mano statusas kaip senas pareiškėjas turėtų būti toliau svarstomas. "
Persvarstymo laiško uždarymas
Užsirašykite savo persvarstymo laišką greitai. Pridėkite oficialų uždarymą ir nurodykite, kad pridedami priedai. Pavyzdžiui:
Dėkojame, kad skyrėte laiko ir pastangų peržiūrėti savo sprendimą.
Pagarbiai
(Praleiskite keturias eilutes, kad pasirašytumėte savo vardą)
Jūsų vardas ir pavarde
Pavadinimas, jei reikia
(Praleisti vieną eilutę)
Priedai: teismo sprendimų dokumentai
Jei norite patikrinti ir ištaisyti klaidas, naudokite gramatikos ir rašybos programą. Iš karto atspausdinkite, pasirašykite ir išsiųskite savo persvarstymo laišką.
