Atsargų valdymo sistema gali padėti jums valdyti įmonės inventorių ir atsargų elementus, stebėti, kur tiksliai yra jūsų turtas ir kokie jie yra. Sistema taip pat analizuoja jūsų įmonės inventoriaus poreikius ir netgi gali automatizuoti užsakymą. Atsargų valdymo sistemos yra svarbios daugeliui pramonės šakų, įskaitant mažmeninę prekybą, maistą ir gėrimus, gamybą, sveikatos priežiūrą ir kt. Gerai valdoma sistema padeda suprasti savo turtą ir padidinti jų potencialą, taip pagerindama savo verslo veiklą ir didindama pelną.
Inventoriaus valdymo sistemos apibrėžimas
Paprasčiau tariant, inventoriaus valdymo sistema prižiūri visus įmonės inventorius ir atsargų elementus. Naudodami tvirtą inventoriaus valdymo sistemą, galite stebėti ir valdyti kiekvieną savo inventoriaus elementą per visą jo tarnavimo laiką, nuo pristatymo į sandėlį iki kliento pirkinių krepšelio. Dauguma atsargų valdymo sistemų turi keletą panašių elementų. Pirma, jie turi galimybę nustatyti kiekvieną elementą, paprastai per brūkšninį kodą arba RFID. Po kiekvieno elemento kodavimo, sistemai reikia brūkšninio kodo skaitytuvo, kad būtų galima stebėti elementus, kai jie ateina arba išeina. Tai galima padaryti naudojant specialų brūkšninių kodų skaitytuvą arba net išmanųjį telefoną. Be to, inventoriaus valdymo sistemai reikia programinės įrangos, kuri gali sekti visus elementus ir padėti juos valdyti. Ši programinė įranga tarnauja kaip nervų centras. Jis gali analizuoti duomenis ir generuoti ataskaitas, netgi susieti su kitomis programinės įrangos sistemomis, pavyzdžiui, jūsų apskaitos programine įranga. Kitas elementas, kurį sudaro kiekviena inventoriaus valdymo sistema, yra inventoriaus vertinimo metodas, pvz., „First-In-First-Out“ (FIFO) arba „Just in Time“. Galiausiai reikia gerai apmokytų darbuotojų, kad sistema veiktų sklandžiai.
Inventoriaus valdymo sistemų pagalba su organizacija
Inventoriaus valdymo sistema padeda išlaikyti jūsų verslo organizavimą. Nežiūrint ir valdant savo inventoriaus, sunku žinoti, ko jums reikia, kai jums to reikia ir kiek. Turėdami kokybišką inventoriaus valdymo sistemą, turite išsamią informaciją apie kiekvieną įmonės turtą. Jūs galite matyti visas judančias dalis vienoje vietoje. Jūs galite lengvai matyti judančius produktus ir tuos, kurie parduoda lėtai. Jūs galite pamatyti, ar tam tikras inventorius parduoda tam tikrais metų laikais, ar net tam tikrais dienos laikais. Jūs netgi galite nustatyti, kad sistema pakeistų tam tikrą populiarų inventoriaus elementą, taigi ji niekada nebeparduodama jūsų klientams. Visa informacija ir gebėjimai vienoje vietoje leidžia priimti pagrįstus sprendimus dėl jūsų įmonės poreikių.
Stebėjimas ir skaidrumas
Vienas iš didelių atsargų valdymo sistemos privalumų yra didesnis stebėjimas ir skaidrumas. Visą turtą nuolat stebint, galite aiškiai matyti, kur yra jūsų verslo stiprybės ir trūkumai. Be to, jūs visada žinote, kur yra jūsų inventorius ir ką verta. Naudojant brūkšninių kodų skaitytuvus, kad būtų galima stebėti produktus per visą jų gyvavimo ciklą, jūs galite pamatyti, kur jie yra, realiu laiku, o tai reiškia, kad inventoriui yra daug sunkiau patekti į plyšius. Su atsargų valdymo sistema taip pat galite užkirsti kelią perpildymui su inventoriumi, laikydamiesi pakankamai atsargų. Tai sumažina nepanaudoto inventoriaus kiekį, kuris yra jūsų rankoje, ir taip sumažina jūsų įmonės sandėliavimo išlaidas.
Pagerinti pardavėjų santykiai
Kitas atsargų valdymo sistemos pliusas yra tai, kad jis gali padėti pagerinti jūsų santykius su tiekėjais. Kadangi visi elementai yra stebimi sklandžiai, tiek jūs, tiek pardavėjas yra žinomi apie užsakymo poreikius. Galite nustatyti savo sistemą, kad tam tikri elementai būtų automatiškai persiųsti tam tikrais intervalais, remiantis užsakymų istorija. Be to, galite suplanuoti pristatymus daug sistemingiau ir organizuotiau. Tai palengvina santykių sklandumą, abiem šalims tiksliai žinant, ko tikimasi.
Integracija
Galutinis svarbus inventoriaus valdymo sistemos bruožas yra integracija. Galite nustatyti savo atsargų valdymo sistemą, kad būtų integruota su keliomis kitomis programinės įrangos sistemomis, įskaitant apskaitos ir įmonių išteklių planavimo (ERP) sistemas. Tai leidžia jums suprasti, kokią vertę turite bet kuriuo metu, padedant jums atlikti apskaitos ir turto valdymą. Kitos sistemos, kurios gali būti integruotos su inventoriaus valdymo sistema, yra pardavimo vietos (POS) sistemos, kurios naudojamos skambučiams pirkti (pvz., Kasos aparatams) ir pirkimo užsakymų (PO) sistemoms, kurios seka jų užsakymus. Jūsų įvairių sistemų sujungimas leidžia geriau organizuoti procesus ir pagerinti jų supaprastinimą.
