Daugelis bendrovių savo gamybos ar mažmeninės prekybos operacijose naudoja atsargų sistemas atsargų lygiams valdyti. Inventorius gali būti vienas iš vertingiausių įmonės valdomų išteklių ir sistemų, užtikrinančių klientų poreikius. Kiekviena inventoriaus sistema patenka į konkrečią taikymo sritį ir turi tam tikrų apribojimų, kuriuos vadovybė turi suprasti, kad galėtų pasirinkti geriausią įmonės sistemą.
Inventoriaus sistemos
Inventorizacijos sistemos yra pagrindas parduoti, pirkti. ir kiekvienos prekės kiekis ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Dvi pirminės inventorizacijos sistemos yra periodinė sistema ir nuolatinė sistema. Periodinė sistema registruoja inventorių tik kiekvieno laikotarpio pabaigoje, paliekant pusiausvyrą per visą laikotarpį. Kadangi skaičiuojant atsargas reikia laiko, mažesnės įmonės dažniau naudoja periodinę sistemą. Nuolatinė sistema, priešingai, koreguoja atsargų likutį kiekvieną kartą, kai įvyksta sandoris, pvz., Atsargų pirkimas ar pardavimas, ir ji teikia informaciją realiuoju laiku.
Inventoriaus sistemų taikymo sritis
Inventorizacijos sistemos apimtis gali apimti daugelį poreikių, įskaitant inventoriaus vertinimą, inventoriaus ir ateities atsargų planavimo pokyčių matavimą. Atsargų vertė kiekvieno laikotarpio pabaigoje yra pagrindas finansinei atskaitomybei balanse. Vertinant atsargų pokyčius, bendrovė gali nustatyti per laikotarpį parduoto inventoriaus kainą. Tai leidžia įmonei planuoti ateities atsargų poreikius.
Periodinės sistemos apribojimai
Periodinės sistemos apribojimai apima tai, kad nežinote tikslaus inventoriaus skaičiaus laikotarpio viduryje ir rizikuojate išparduoti. Per periodinę sistemą bendrovė žinoma atsargų lygį tik tada, kai ji fiziškai skaičiuoja inventorių kiekvieno laikotarpio pabaigoje. Per visą laikotarpį bendrovė priima klientų užsakymus nežinodama tikslaus atsargų skaičiaus arba ar yra pakankamai produktų, kad patenkintų klientų poreikius.
Nuolatinės sistemos apribojimai
Nuolatinės inventorizacijos sistemos apribojimai apima klaidingą patikimumo jausmą ir priklausomybę nuo žmonių įvažiavimo. Nors nuolatinis sistemos atnaujinimas atliekamas kiekvieną kartą, kai operacija patenka į sistemą, ji gali neturėti informacijos apie pavogtus, sugadintus ar nurašytus įrenginius. Bendrovė nežino vagystės ar atliekų, vadinamų susitraukimu, kol ji ne mažiau kaip kartą per metus atlieka fizinį skaičių. Kitas apribojimas yra tas, kad darbuotojas gali neteisingai įvesti duomenis ir įvesti netikslią informaciją, kuri gali pakenkti sprendimų priėmimui.
