„QuickBooks“ neleidžia grįžti atgal. Atnaujinę į naujesnę versiją, negalite atšaukti šio veiksmo ir grįžti prie ankstesnės versijos. Atnaujindami tai verčia jus prisijungti kaip administratorius ir paragina įvesti patvirtinimą, kad tikrai norite atnaujinti. Keli elementai gali būti eksportuojami atgal į ankstesnę versiją, o ne visą įmonės failą.
Trečiosios šalies programinės įrangos naudojimas
Įsigykite trečiosios šalies programinę įrangą, kad paverstumėte „Enterprise“ atgal į „Pro“. Rinkoje yra nedaug, nors tokia programa gali netinkamai konvertuoti visus duomenis. Prieš konvertuodami įsitikinkite, kad sukuriate visą atsarginę kopiją, jei kyla problemų dėl konversijos. Tai leidžia atkurti duomenis į pradinę būseną.
Išspausdinkite finansinių ataskaitų rinkinį, pvz., Balanso ir pelno ir nuostolių ataskaitą, kad gautumėte kryžminę nuorodą, kai konvertuojate į senesnę versiją.
Naudokite programinę įrangą pagal programuotojo nurodymus.
Išspausdinkite tą patį finansinių ataskaitų rinkinį naujame konvertuojamame faile ir palyginkite su originalios rinkmenos ataskaitomis. Jie turėtų tiksliai atitikti.
Pradėkite naują failą
Geriausias variantas yra sukurti naują įmonės rinkmeną naudojant „Enterprise“ duomenis. Norėdami pradėti, eksportuokite visus sąrašus ir sąskaitas į „QuickBooks Pro“.
Pasirinkite savo „Pro“ failo pradžios datą. Idealiu atveju tai būtų fiskalinių metų pradžia, tačiau taip pat veiks mėnesio ar ketvirčio pradžia.
Suderinkite įmonės rinkmeną paskutinę laikotarpio dieną. Pavyzdžiui, jei jūs naudojate sausio 1 d. Kaip naują pradžios datą, suderinkite „Enterprise“ failą nuo gruodžio 31 d.
Naudokite uždarytų sąskaitų uždarymo balansus kaip naujus „Pro“ failo atidarymo likučius. Iš esmės visos sąskaitos, rodomos jūsų balanse, išskyrus nepaskirstytąjį pelną, turėtų turėti naują balansą naujame faile. Šie pradiniai likučiai bus lyginami su pradinio balanso nuosavybe.
Jei savo fiskalinių metų pradžią naudojote kaip naujo failo pradžios datą, ataskaitų einamųjų metų ataskaitos neturėsite. Jei naudojote kitą datą, paleiskite senų failų ataskaitas ir naują failą, kad gautumėte visą istoriją.
Patarimai
-
Svarbu suprasti, kad versijose negalima grįžti atgal. Galite eksportuoti tiekėjo ir klientų sąrašus į senesnę versiją, tačiau įmonės failas nebus atidarytas senesnėje versijoje. Paprastai nėra jokios priežasties pakeisti atgal. „Enterprise“ padarys viską, ką „Pro“ atlieka, bet leidžia didesnį failo dydį ir siūlo papildomų funkcijų.
Įspėjimas
Nepamirškite sukurti viso atsarginio failo prieš konvertuojant ar atnaujinant. Išsaugokite jį į aplanką, kurio nesate reguliariai naudoję „QuickBooks“ faile. Pažymėkite failą aiškiai su data.
