Nesvarbu, ar tai yra įvykis, projektas ar programa, dauguma įmonių reikalauja strategijos ar veiksmų plano, kaip plėtoti ir vykdyti šią užduotį. Nors iš anksto reikia laiko investuoti, darbo planas yra galingas įrankis, kuriuo galima perduoti planą, taip pat išlaikyti visus pagrindinius darbuotojus. Kai bus sukurtas pagrindinis darbo plano šablonas, jis gali būti pritaikytas ir naudojamas įvairioms iniciatyvoms.
Elementai, kurių jums reikės
-
Pieštukas
-
Popierius
-
Kompiuteris
Žingsniai
Atlikite kai kuriuos tyrimus. Praleiskite šiek tiek laiko rinkdami visą reikalingą informaciją, kurios reikia norint suprasti, ką prašote atlikti.
Apibūdinkite konkrečias užduotis, kurias reikia atlikti norint atlikti užduotį.
Priskirti kiekvienos užduoties terminus.
Nurodykite darbuotojus, atsakingus už kiekvieną užduotį.
Suplanuokite laiką aptarti darbo planą su visais susijusiais darbuotojais, kad gautumėte jų atsiliepimus. Prireikus sureguliuokite visus terminus ar personalo užduotis.
Patarimai
-
Kiekvienam terminui sukurti 2-3 papildomas dienas, kad būtų galima netikėti iššūkiai ar užduotys. Pasilikite kiek įmanoma greičiau ir stenkitės, kad anksčiau įvykdytos užduotys būtų mažiau įtrauktos, kad prireikus būtų suteikta papildoma laiko. Apsvarstykite galimybę reguliariai (t. Y. Kas savaitę trumpalaikiams projektams ir dvi savaites ilgiems projektams) susitikti su projekto komanda, kad aptartumėte uždavinius ir informuotume apie pažangą komandai.
Įspėjimas
Darbų planai retai „tobuli“ - bus daromi pakeitimai ir patikslinimai.
