Bandomojo balanso ataskaita yra įmonės sukurta ataskaita, kurioje išvardytos visos sąskaitos, esančios pagrindinėje knygoje, kartu su kiekvienos sąskaitos likučiais. Bandomojo balanso sukūrimas yra procedūra, kuri paprastai atliekama kiekvieno mėnesio ir metų pabaigoje. Bandomasis balansas naudojamas balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitos parengimui kiekvieno laikotarpio pabaigoje.
Paskyros pavadinimai
Bandomasis balansas sudaromas ant bendrojo viršininko, kuriame yra trys stulpeliai. (Pagrindinė knyga yra įmonės knyga, kurioje visada registruojamos visos sąskaitos ir einamieji likučiai.) Pirmoje skiltyje, kairėje dokumento pusėje, pateikiamos sąskaitos. Visos sąskaitos, kuriose yra balansas bendrovės pagrindinėje knygoje, yra įrašomos pagal paskyros pavadinimą. Sąskaitos yra įtrauktos į tam tikrą užsakymą, pradedant nuo turto. Po turto yra įsipareigojimų, nuosavybės, pajamų ir išlaidų sąskaitos. Apskaitoje sąskaitos visada įtraukiamos į šią konkrečią tvarką. Jei sąskaitoje antrašte yra nulinis balansas, jis ištrinamas iš bandomojo balanso.
Debetai ir kreditai
Paskutinės dvi bandomojo balanso stulpeliai yra skirti kiekvienos sąskaitos likučiams. Debeto stulpelis yra pirmasis ir kredito stulpelis yra antras. Apskaitoje debetai visada yra kairėje ir kreditai dešinėje. Kiekvienos sąskaitos likutis pervedamas iš likučių bendrojoje knygoje. Svarbu, kad sąskaitos sumos būtų teisingai pervestos. Paprastai turto ir išlaidų sąskaitose yra debeto likučiai. Įsipareigojimai, akcijos ir pajamų sąskaitos turi kredito likučius.
Iš viso
Pagal debeto ir kredito stulpelius apskaičiuojamos sumos. Visos sumos debeto stulpelyje yra sudedamos, o bendra suma yra sąrašo apačioje. Visos sumos, esančios kredito stulpelyje, yra sudedamos, o bendra kreditų suma taip pat yra lapo apačioje. Šios dvi sumos turi atitikti. Jei jie to nepadarė, kažkur pakilo klaida. Patvirtinus šias dvi sumas, po dviem eilutėmis pateikiamas rinkinys, rodantis, kad bandomasis balansas yra baigtas.
