Atmintinė - trumpas memorandumas - tai rašytinis pranešimas, kuriame įrašoma informacija, kurią reikia bendrinti su žmonių grupe profesinėje aplinkoje. Nors atmintinės gali būti suformatuotos įvairiais šablonais, svarbu įtraukti svarbias atmintinės dalis, kad jūsų atmintinė taptų veiksminga komunikacijos priemone.
Antraštė
Atmintyje turi būti antraštė, nurodanti siuntėją, adresatą, datą ir temą. Įrašę asmens vardą, užrašykite jo pavadinimą. Įtraukite savo pavadinimą po pavadinimo lauke „Iš“. Antraštė eina atmintinės viršuje prieš tekstą. Jei pastaba yra skubi, jūsų biure gali būti įprasta parašyti žodį „Skubus“ antraštės viršuje.
Po antraštės pateikta apžvalga trumpai paaiškina atmintinės turinį. Apžvalgoje supažindinkite su memo tikslu, kad galėtumėte pristatyti idėją arba atsakyti į užduotį, kuri buvo suteikta. Apžvalga suteikia skaitytojui pagrindinę idėją apie tai, apie ką šis pranešimas yra skirtas, kad ji galėtų nuspręsti, ar perskaityti atmintinę iš karto ar vėliau.
Kontekstas
Atmintinės kontekstiniame skyriuje pateikiamas pateikiamos informacijos pagrindas. Tai padeda skaitytojui suprasti sąsają su verslo sandoriais. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Dėl pažangių technologijų protokolų …“ Ši frazė ir kiti panašūs žodžiai padeda skaitytojui įdėti atmintinę į kontekstą su tuo, kas dar vyksta versle.
Užduotys ir sprendimai
Jei jūsų pastabos tikslas - paaiškinti užduotis, kurias atliksite atsakydami į kontekstą, tai galite pasakyti kitoje atmintinės dalyje. Pvz., Galite pasakyti: „Aš žvelgsiu į rinkos tyrimus, susijusius su technologijomis. Jei jūsų pastaba turi pateikti rezoliuciją, galite parašyti: „Mano išvados rodo, kad naujoji technologija mūsų įmonei nesuteiks naudos, nes …“
Išsami informacija
Kai kuriose pastabose reikalaujama įtraukti detales. Jei turite įtraukti statistiką, duomenis ar rinkos tyrimų informaciją, pateikite šią informaciją naujame punkte. Šios pagalbinės idėjos yra žinomos kaip diskusijos dalis.
Išvada
Užsirašykite savo atmintinę su trumpa išvada, kad skaitytojui pasakoma, ko tikitės, kad jis jį skaitė. Uždarymo segmentas taip pat turėtų leisti skaitytojui žinoti, kad džiaugiatės klausimais ar komentarais.
Priedai
Jei atmintyje nurodote grafikus, diagramas, politiką, ataskaitas, minutes ar kitus verslo dokumentus, pridėkite juos prie atmintinės galo. Į atmintinę pridėkite pastabą, kad vienas ar daugiau dokumentų būtų pridėti.
