Nors tik tam tikri semantiniai skirtumai, pramonė apskritai ir ypač informacinių technologijų (IT) įmonės diferencijuoja programų ir projektų valdymą pagal atsakomybės apimtį, veiklos laiką ir suderinimą su strateginiais ir taktiniais tikslais. Programos valdymas yra ilgalaikis ir glaudžiai susijęs su organizacijos strateginiais tikslais. Projektai sugrupuoti pagal programas ir paprastai trunka trumpai ir konkrečiai.
Reikšmė
Programų valdymo diferencijavimas nuo projektų valdymo per pastarąjį dešimtmetį buvo naudingas kaip patogus trumpas rodiklis, nurodantis skirtingų projektų prioritetus ir atsakomybę organizacijoje. Skirtumo priėmimas nėra universalus, o kai kurios organizacijos terminus vartoja tarpusavyje.
Funkcija
„IBM Development Works“ teigimu, „projekto valdymas yra susijęs su dinamišku išteklių (žmogiškųjų ir techninių) paskirstymu, naudojimu ir kryptimi ir su laiku - tiek individualių pastangų, tiek produkto pristatymo grafiko atžvilgiu. kita vertus, dalyvauja „nustatant ir peržiūrint tikslus, koordinuojant veiklą įvairiuose projektuose ir prižiūrint tarpinių darbo produktų ir rezultatų integravimą ir pakartotinį naudojimą“.
Laiko rėmas
Projektai turi nustatytą pradžios ir pabaigos datą ir yra orientuoti į produkto, pagaminto pagal specifikacijas, pristatymą per trumpą laiką. Programos išlieka ilgesnės ir apima platesnes atsakomybės ir interesų sritis.
funkcijos
Projekto vadovas yra susirūpinęs dėl pastangų apimties, biudžeto, skirto užduotims atlikti, ir norimo rezultato pasiekimo, taip pat laiko, kurį galima pasiekti. Projekto vadovai tiesiogiai investuoja į išteklių paskirstymą konkrečioms užduotims. Programos vadovai bus susirūpinę dėl išteklių prieinamumo įvairiuose projektuose.
Projektai grindžiami išsamiais planais, projektais ir tvarkaraščiais, kad būtų pasiektas vienkartinis tikslas. Programos dažniausiai yra platesnės ir jas lemia tikslai, suderinti su strateginiu mąstymu, pavyzdžiui, efektyvumo didinimas, rinkos dalies didinimas arba naujos produktų linijos kūrimas. Organizacijos mastu dedamos pastangos keisti stilių, elgesį ar dėmesį sutelktos į programos valdymo sritį.
Kitas bendras skirtumas yra tas, kad projektuose daugiausia dėmesio skiriama nustatytų biudžetų tikslams pasiekti, o programos vertinamos pagal investicijų grąžą. Programos vadovai dažnai atsako už daugelį projektų.
Nors ir šiek tiek platus, projekto vadovas galėjo manyti, kad jis yra atsakingas už pristatomą produktą ir programos valdytoją.
Privalumai
Asmenys turi suprasti kriterijų, pagal kurį vertinamas jų darbas. Jei tikimasi, kad projektą atliksite teisingai, laiku ir biudžete, turite aiškių gairių nustatant savo prioritetus. Kita vertus, jei jūsų veiklos rezultatai yra vertinami atsižvelgiant į pernelyg didelę investicijų grąžą, galite priimti skirtingus sprendimus, kompromisus tarp pagrindinių išteklių projektų, ir jūs turėsite skirtingus prioritetus, skirtus laiko ir pastangų panaudojimui.
Atsakomybės už projektus ir programas dalijimas taip pat padeda asmenims aukštyn ir žemyn valdymo grandinėje žinoti tinkamiausią asmenį, norint kreiptis dėl konfliktų sprendimo ir papildomų išteklių.
