Remiantis „Microsoft Project“ vartotojų grupės interneto svetaine, projekto valdymas yra veikla, kuri apima planuojamas projekto dalis į loginę seką. Tada projektas valdomas taip, kad projektas būtų užbaigtas laiku ir biudžete. Projektų valdymas gali būti naudojamas kuriant naują produktą ar paslaugą.
Apibrėžimas
Projektas turi būti apibrėžtas taip, kad projekto komanda dirbtų kartu kaip darna grupė ir kad projektui skiriantys asmenys žinotų, ko tikėtis. Pasak „Spotty Dog“ interneto svetainės, projekto apibrėžimas apima projekto tikslą ir kokią naudą bus galima gauti iš projekto. Kitas komponentas - apibrėžti projekto apimtį. Projekto apimtis nustato, kas bus ir nebus įtraukta į projektą. Pavyzdžiui, jei yra projektas, kuriuo siekiama ištirti gamybos įmonės, turinčios pasaulinę vietą, efektyvumą, projekto apimtis galėtų būti apibrėžiama kaip tik JAV vietų efektyvumo tyrimas.
metodas
Turėtų būti parengtas veiksmų, kuriais siekiama atlikti projekto etapus, sąrašas, kuriame numatomas kiekvieno etapo pradžios ir pabaigos data. Be to, reikia pažymėti kiekvieno etapo rezultatus. Rezultatas yra žingsnio rezultatas. Pavyzdžiui, jei žingsnis buvo pranešti apie išvadas ir rekomendacijas, šio etapo rezultatai būtų išvados ir rekomendacijų ataskaita. Be užduočių, reikėtų nurodyti kiekvienos užduoties tarpusavio ryšį. Pavyzdžiui, jei vienos užduoties pradžia priklauso nuo kito, kuris turėtų būti pažymėtas, užbaigimas. Kita svarbi užduočių nustatymo koncepcija yra kritinio kelio sąvoka. Pagal svetainės projektų valdymo žinias, kritinis kelias yra užduočių seka, kuri sutampa su kalendoriniu grafiku projekto užbaigimui. Projekto vadovas atkreipia ypatingą dėmesį į užduotis, kurios vyksta kritiniame kelyje, nes, jei kuri nors iš šių užduočių bus atidėta, projektui užbaigti reikės daugiau laiko.
Darbuotojai
Dalis projekto darbuotojų yra projekto rėmėjo atranka. Projekto rėmėjas yra aukščiausio lygio vadovė, užtikrinanti, kad projektą priima kiti organizacijos nariai, tvarko visus politinius klausimus, kurie kyla, ir remia projektą su kitais organizacijos nariais. Žmonės, paskirti projektui, yra labai svarbūs jos sėkmei. Turėtų būti atrenkamas projekto organizatorius, kuris yra labai organizuotas, turi žmonių įgūdžius valdyti komandos narius ir turi pakankamai techninių žinių apie sritis, kuriose projekto adresas skirtas, kad suprastų projekto planą ir vykdomą veiklą. Projekto komandos nariai turėtų būti atrenkami pagal reikalingus įgūdžius - pavyzdžiui, programinės įrangos kūrimo projektui reikalingas personalo narys, mokantis programinės įrangos testavimo ir kokybės kontrolės.
Projekto kontrolė
Siekiant efektyviai kontroliuoti projektą, viena dažnai naudojama priemonė yra projektų valdymo programinė įranga. Ši programinė įranga stebi planuojamą ir faktinį projekto užduočių atlikimą ir pavėluotų užduočių poveikį bendram projekto užbaigimui. Tokia programinė įranga dažnai stebi faktines išlaidas ir planuojamoms išlaidoms.
