Projektų valdymas ir kaip apskaičiuoti SPI

Anonim

Projektų valdymas yra susijęs su projektų vedimu nuo pradžios iki pabaigos ir laiku. Tai apima planavimą, biudžeto sudarymą, komandos narių priežiūrą ir pažangos ataskaitų teikimą klientams ir vadovybei. Uždirbtos vertės analizė (EV) - tai projekto rezultatų matavimo priemonė, leidžianti susipažinti su projektų rizikos sritimis, pvz., Tvarkaraščio nuokrypiu. Grafiko našumo indeksas (SPI) nurodo projekto pažangos tempą ir yra biudžete numatyto darbo santykis su planuojamu darbu, išreikštas procentais.

Gaukite numatytas darbų išlaidas (BCWS), taip pat žinomas kaip planuojamą vertę (PV). Tai yra numatoma numatyto darbo vertė konkrečiu laikotarpiu. Ši informacija paprastai yra projekto planavimo dokumentuose. Pvz., Jei planuojamų pirmųjų metų mėnesių vertės yra 1 mln. JAV dolerių, 2 mln. JAV dolerių ir 3,5 mln. JAV dolerių, pirmojo ketvirčio PV yra 6,5 ​​mln. JAV dolerių ($ 1 mln. + 2 mln. USD + 3,5 mln. JAV dolerių).

Įrašykite biudžete numatytas darbų išlaidas (BCWP). Taip pat žinomas kaip uždirbta vertė (EV), tai yra tam tikru laikotarpiu atlikto darbo biudžetas. Pavyzdžiui, jei pirmuosius tris mėnesius uždirbtos vertės yra 0,8 mln. JAV dolerių, 1,2 mln. USD ir 2,5 mln. JAV dolerių, tuomet pirmojo ketvirčio EV vertė yra 4,5 mln. JAV dolerių (0,8 mln. USD + 1,2 mln. Atkreipkite dėmesį, kad biudžete numatytos darbo sąnaudos nėra tokios pačios, kaip faktinės atlikto darbo sąnaudos. Faktinės išlaidos gali skirtis nuo numatytų išlaidų dėl įvairių veiksnių, pvz., Didesnių ar mažesnių žaliavų ir darbo sąnaudų.

Apskaičiuokite SPI. Tai lygi uždirbtai vertei, padalytai iš planuojamos vertės, arba EV padalinta iš PV. Pavyzdžiui, pirmojo ketvirčio SPI yra apie 0,69 (4,5 mln. USD / 6,5 mln. USD). Tai reiškia, kad projektas yra apie 69 proc. (0,69 X 100 konvertuoti į procentinę dalį) pagal savo biudžetą, arba apie 31 proc. Vadovybė gali išnagrinėti šio atsilikimo priežastis ir imtis veiksmų, pavyzdžiui, skirti papildomą personalą ir įgyvendinti griežtesnę valdymo kontrolę, kad projektas vėl būtų vykdomas.