Sutarčių administravimas apima veiklą, kuri atliekama siekiant nustatyti, kaip rangovas, įvykdęs sutarties reikalavimus, nuo sutarties sudarymo iki projekto užbaigimo, mokėjimo ir, jei taikytina, sprendžia visus klausimus ar ginčus. Priklausomai nuo projekto pobūdžio, sutarties tipo ir rangovo veiklos bei darbo pobūdžio, sutarčių administravimas gali užtrukti daug laiko.
Stebėjimas
Sutarties administravimas apima funkciją užtikrinti, kad sutartinė veikla atitiktų sutartines specifikacijas, tokias kaip kokybė, kiekis, tikslai, tvarkaraščiai ir būdas, nurodytas sutartyje. Taip pat reikalaujama peržiūrėti pažangos ataskaitas, būsenos ataskaitas ir darbo laiko lapus. Ypač tais atvejais, kai sutartys pratęsiamos ilgą laiką, sutarčių administravimas taip pat turi apimti išlaidų stebėseną ir finansavimo prieinamumo užtikrinimą.
Mokėjimo apdorojimas
Vienas iš svarbiausių sutarčių administravimo veiksnių yra mokėjimų apdorojimas. Rangovas privalo užtikrinti, kad jis laikytųsi sutarties reikalavimų ir kad atitiktų jų reikalavimus, o sutarčių administravimas yra atsakingas už tai, kad sąskaitos faktūros būtų peržiūrimos ir tvarkomos laiku, kad rangovas būtų apmokamas pagal sutarties sąlygas.
Uždaryti
Sutarties nutraukimas prasideda pasibaigus sutartam projektui, teikiamos visos paslaugos ir pristatyti visi produktai. Tai apima visų išlaidų peržiūrą ir užbaigtą projektą, užtikrinantį, kad lėšos buvo panaudotos efektyviai, ir įvykdytos visos sutarties sritys.
