Generalinė knyga yra svarbi apskaitos priemonė bet kokiam verslui. Paprastai sukuriamas dviejų stulpelių formatu, kuriame pateikiamos sąskaitos ir debetai bei kreditai į šias sąskaitas, ji naudojama įmonės viduje ir už jos ribų, kad būtų gautas dalinis įmonės finansinės padėties vaizdas.
Pajamų srautas
Pagrindinė knygelė seka sąskaitų mokėjimus ir kvitus. Apibendrinant bendrojo žurnalo sąskaitų schemą, bendrojoje knygoje pateikiama pajamų, pavyzdžiui, pajamų, gautų iš pardavimų ir paslaugų, ir išlaidų, pvz., Teisinių mokesčių, darbo užmokesčio ir biuro išlaidų, portretas.
Departamento išlaidų suvestinės
Tai leidžia nedelsiant patekti į bet kurią įmonės finansinės stebėjimo sistemos sąskaitą. Pavyzdžiui, jei rinkodaros direktorius turi prieigą prie reklamos išlaidų iki metų pabaigos, ji gali surinkti šią informaciją iš greito žvilgsnio į pagrindinę knygą.
Įmonės „Paper Trail“
Jei tinkamai tvarkoma ir susieta su jos kūrimo sąskaitomis, pagrindinė knyga yra svarbi įmonės popieriaus tako dalis. Kadangi pagrindinė knyga yra skirta paskyroms, informacija, pvz., Sandorio šaltinis, data, aprašymas ir sąskaitos likutis, pasiekiami per pagrindinę knygą. Žvelgiant į pagrindinę knygą, kompanijos pareigūnui leidžiama atsekti sandorį atgal į pirkimo užsakymą, sąskaitą faktūrą ar laiko lapą.
Finansinė informacija
Subkategorijų, žinomų kaip subedgers, įtraukimas į generalinę knygą suteikia finansų pareigūnams daugiau informacijos, tendencijų ir modelių įmonėje ir leidžia jiems priimti patikimus finansinius sprendimus. Suprasti pardavimų ir išlaidų svyravimus savo įmonėje padės vyriausiasis finansų pareigūnas, kai jis nuspręs, kada ir kaip vykdyti sutartis arba investuoti į kapitalą.
Audito seka
Tai sukuria visų įmonės finansinių sandorių audito seką. Be to, kad jis yra vertingas vidinis įrankis, prieigą prie išorės audito agentūrų, tokių kaip IRS arba SEC, taip pat galėtų pasiekti pagrindinė knyga.
Įmonės finansinė būklė
Kadangi informacija gaunama iš įmonės sąskaitų sąrašo ir čekių knygų sandorių, generalinis direktorius stebi turtą, įsipareigojimus, nuosavybę, pajamas ir išlaidas.
Finansinės ataskaitos
Bendrovės apskaitos sistemoje esančios bendrojo vadovo nuorodos sukuria svarbiausias įmonės finansines ataskaitas: balansą ir pelno (nuostolio) ataskaitą.
Dokumentai, skirti gauti finansavimą
Generalinė knyga yra viena iš būtinų dokumentų, reikalingų įmonėms gauti išorinį finansavimą, dalis. Tai taip pat yra metinių ataskaitų, skelbiamų akcinių bendrovių, kuriose prekiaujama biržoje, dalis.
