Bendrosios apskaitos žurnalų įrašai yra verslo sandorių chronologinės eilės įrašai su kiekvienos operacijos paveiktų sąskaitų duomenimis. Sandoriai apskaitomi debetais ir kreditais į sąskaitas. Kai viena sąskaita yra nurašoma, kita kredituojama; dėl šios priežasties debetai ir kreditai vienoje operacijoje visada bus vienodi.
Surinkite verslo sandorių, tokių kaip įplaukos, vekseliai, banko ataskaitos ir sąskaitos faktūros, įrašus ir tvarkykite įrašus chronologine tvarka.
Nurodykite eilutę „Data“, „Sąskaitos“, „Debetai“ ir „Kreditai“ pateiktoje eilutėje, kurdami stulpelius.
Parašykite pirmą metų įrašą. Užrašykite sandorio datą po antrašte „Data“, tada įrašykite sąskaitą, kurią paveikė sandoris, antrašte „Paskyros“. Pavyzdžiui, jei įmonė gavo komunalinių paslaugų sąskaitą, kuri dar nėra sumokėta, įrašykite „Naudingumo išlaidos“, esančias sąskaitose.
Išskaitykite sandorio sumą į pažymėtą sąskaitą, įrašydami sumą po antrašte „Debetas“, esančią linijoje, esančioje virš sąrašo.
Užrašykite kitos paskyros pavadinimą, kuriam taikoma ta pati operacija, eilutėje, esančioje pirmoje sąraše. Gavus sąskaitą, bet dar nesumokėtą sąskaitą, antrinė sąskaita, kurią paveikėte, yra „Mokėtinos sąskaitos“, nes dabar įmonė turi sumokėti šią sumą.
Kredituokite sąskaitą už tą pačią sumą, kurią buvo nurašyta kita paskyra, įrašydami sumą po antrašte „Kreditas“ ir kitaip nei paskyroje nurodyta sąskaita. Atkreipkite dėmesį, kad kai kuriems sandoriams reikia daugiau nei vienos sąskaitos kreditavimo. Pavyzdžiui, pirkimui, atliktam pagal grynaisiais pinigais sumokėtą įmoką ir likusią sumą, pirkimas yra pirmoji paveikta paskyra ir suma nurašoma. Kita paveikta sąskaita yra įmonės piniginė sąskaita. Kredituokite grynųjų pinigų sąskaitą už sumokėtą pinigų sumą. Trečioji susijusi sąskaita yra mokėtinos sąskaitos; kredituoti šią sąskaitą likusią likutinę sumą, kuri dabar yra skolinga. Grynųjų pinigų sąskaita ir mokėtinos sąskaitos turi atitikti pirkimo kainą.
Užrašykite sandorio aprašymą trečioje eilutėje po antrašte „Sąskaitos“. Pateiktame pavyzdyje skiltyje „Sąskaitos“ būtų „Naudingumo išlaidos“, „Mokėtinos sąskaitos“ ir aprašymas „Gautas elektros energijos sąskaitos“. kitą sandorį, kaip nurodyta pirmiau.
Patarimai
-
Kreditas visada turi būti lygus debetui. Visada vadovaukitės kiekvienu sandoriu debeto būdu.
