Kaip ir vykdomieji golfo kursai, kurie yra trumpesni ir trunka mažiau laiko nei tradiciniai kursai, santrauka yra sutrumpinta ilgos ataskaitos forma. Tačiau tai nereiškia, kad tai mažiau svarbu. Kad jis būtų efektyviausias, jis turėtų atitikti konkrečią vykdomosios santraukos formatą. Jūsų santrauką skaitys žmonės, neturintys daug laiko. Ji turi patraukti jų dėmesį ir laikyti jį per visus svarbiausius taškus, kuriuos norite, kad jie žinotų, ir, kai jie bus padaryti, džiaugiamės, kad išgirsite daugiau.
Santraukos apibrėžimas
Santrauka yra bet kokio svarbaus dokumento, kurį parašėte, mini versija. Tokiu būdu ji turėtų kalbėti apie viską, kas yra jūsų pranešime. Kaip ir jūsų pagrindinis, didesnis dokumentas, santrauka yra formali, nes ji pateikiama kartu su oficialiomis ataskaitomis. Trečiame asmenyje jis turėtų būti parašytas taip, tarsi kažkas pasakytų kitiems apie jūsų verslą. Tik vienas-trys puslapiai turi paaiškinti, ką jūsų verslas daro, kas yra jos tikslinė rinka ir kaip jūsų verslas yra pranašesnis už kitas tokio pobūdžio įmones.
Tačiau santrauka neturėtų būti orientuota į pardavimus. Tai ne rinkodaros gabalas. Laikykite tonas informaciniu, bet neperžengkite faktų. Santrauka turėtų būti tokia, kad skaitytojas, perskaitęs jį, turėtų išsamų, tačiau sutrumpintą vaizdą apie jūsų verslą ir ataskaitos tikslą.
Kada naudoti santrauką
Rašymas bet kokios oficialios ataskaitos santrauka yra protinga strategija, leidžianti galutinai perskaityti jūsų ilgą ataskaitą. Tačiau tai nereiškia, kad jums visada reikia. Jūs galite praleisti dienas dirbdami su biudžetu, kuris, žinoma, yra svarbus ir gali būti laikomas formaliu. Tačiau jums nereikia vadovo santraukos. Vykdomosios santraukos skirtos sudėtingiems ir ilgiems dokumentams, kuriuos žmonės gali neskaityti visiškai.
Ataskaitos, parašytos pritraukti investuotojus, gauti paskolas arba skatinti partnerystę, dažnai yra ilgos. Prieš bet kuris asmuo, bankas ar rizikos kapitalistas sutiks su jumis investuoti ar bendradarbiauti, jie nori sužinoti viską apie jūsų verslą. Tam reikalingas ilgas dokumentas iš jūsų. Bet jie neturi laiko skaityti kiekvieną ilgą pranešimą, kuris kerta jų stalą.
Jie nuskaito santrauką. Jei ji atrodo įdomi ir lengvai suprantama, jie perskaitys visą santrauką. Perskaitę, jie turėtų turėti išsamų jūsų verslo, tikslų ir to, ką prašote, vaizdą. Tada pačios ataskaitos puslapiuose jie gali ieškoti išsamesnės versijos bet kokiam jų interesui.
Santrauka
Santrauka turėtų atitikti didesnio pranešimo tvarką. Šis formatas leidžia skaitytojams lengvai rasti informaciją, kurią jie nori sužinoti daugiau. Vykdomas pavyzdžio vykdomosios santraukos šablonas:
Ataskaitos tikslas: Tai gali būti vienas sakinys arba trumpas punktas.
Kompanijos aprašymas: Visas įmonės pavadinimas, įmonės paskirtis, trumpoji istorija (t. Y. Įkurta nuo 2017 m. Iki…) ir verslo žinomumas.
Tikslinė rinka: Kas dabar naudoja jūsų produktus ar paslaugas, ir kas norite juos naudoti ateityje.
Įmonės organizavimas: Trumpas C lygio ir kitų komandos narių, kurie yra neatskiriami nuo šios ataskaitos, aprašymas.
Produktų ar paslaugų aprašymas: Trumpas produktų linijų arba paslaugų kategorijų aprašymas. Pažymėkite svarbiausius, gerai žinomus ar pelningiausius produktus ar paslaugas. Apibūdinkite naujus produktus ar idėjas, kurias norite įvesti, jei tai yra tikslas ar priežastis prašyti finansavimo.
Rinkodaros pastangos: Apibendrinimas, kaip jūs pardavėte įmonę, įskaitant visas reklamos, PR, renginių ir pardavimų komandas. Ką norite pakeisti ar patobulinti.
Problemos / sprendimai: Apžvelgtos problemos, iki šiol pateikti sprendimai ir siūlomi sprendimai po finansavimo.
Finansinė apžvalga: Jūsų dabartinės finansinės padėties ir ateities prognozės su finansavimu, numatomu augimu ir ilgalaikiais tikslais.
Apvyniojimas: Keliais sakiniais apibendrinkite ataskaitos išvadas.
Gauti išorines nuomones
Paklauskite kitų verslo žmonių, kurių nuomonės jums vertingos, ištaisyti savo santrauką dėl gramatikos, klaidų, kitų klaidų ir bendro aiškumo. Paprašykite patarimų, kad jie būtų geriau. Laikykite atvirą nuomonę ir asmeniškai neklauskite patarimų ar kritikos.
Modifikavimas konkrečiais tikslais
Apsvarstykite galimybę šiek tiek kitokia santrauka skirtingiems tikslams. Investuotojams sutelkkite dėmesį į tai, kodėl verta investuoti į jūsų įmonę. Paskoloms daugiau kalbėkite apie tai, ką jūs atlikote su ankstesnėmis paskolomis ir savo kreditingumu. Potencialiems partneriams atkreipkite dėmesį į tai, ką jūs galite atlikti kartu.
