Skolintojo nešiojamieji kompiuteriai gali būti naudingi jums ir jūsų klientams. Jūs kaupiate pajamas, o klientams patogiau. Tačiau, kai jūsų IT palaikymo tarnyba teikia paskolas nešiojamiems kompiuteriams asmenims, labai svarbu turėti sekimo sistemą, kuri sumažintų nešiojamųjų kompiuterių praradimą. Nereikia mokėti profesionaliai įmonei, kad įdiegtumėte specializuotą įrangą, kad galėtumėte sekti nešiojamuosius kompiuterius. Vietoj to galite atlikti užduotį patys.
Stebėjimo sistemos paruošimas
Atlikite pilną savo nešiojamųjų kompiuterių inventorių. Užpildydami inventorių, atkreipkite dėmesį į informaciją, pvz., Modelio numerį, įrangos tipą ir serijos numerį.
Sukurkite specializuotą numerį kiekvienam nešiojamam kompiuteriui, kad galėtumėte stebėti juos, kai jie yra išregistruoti. Galite naudoti raidžių ir skaičių kombinaciją.
Pritvirtinkite lipdukus prie kiekvieno nešiojamojo kompiuterio su atitinkamu serijos numeriu ir saugokite inventoriaus sąrašą saugioje vietoje.
Stebėjimo sistemos kūrimas
Nustatykite stebėjimo sistemos, kurią norite naudoti, tipą. Pavyzdžiui, jei norite eiti be kompiuterio, turite sukurti dokumentą, pvz., Skaičiuoklę, kad būtų galima sekti nešiojamuosius kompiuterius.
Sukurkite nešiojamojo kompiuterio registracijos formą. Nepriklausomai nuo to, ar forma yra popierius, ar elektroninis atsisiuntimas, jums reikia tos pačios informacijos. Įtraukti: patikrintos įrangos tipą, spalvą, savybes, turto žymos numerį, serijos numerį, modelio numerį ir skolininko informaciją. Parašykite paskolos teikėjo politiką.
Išmokykite savo darbuotojus, kaip naudotis sekimo sistema ir sekti kiekvieną pasirašytą nešiojamąjį kompiuterį.
Stebėjimo sistemos įdiegimas
Kiekvienam skolininkui pateikite nešiojamojo kompiuterio išregistravimo formą. Jei naudojate elektroninę sistemą, turite išspausdinti formą ir pasirašyti paskolos gavėją. Ar jūsų darbuotojai paaiškina savo paskolos teikėjo politiką.
Užpildykite savaitraštį vis dar turimų nešiojamųjų kompiuterių.
Atkreipkite dėmesį į visus nešiojamus kompiuterius, kurie vis dar yra paskola. Jei jis praėjo nustatytą datą, susisiekite su skolininku.
Patarimai
-
Jei trumpą laiką skolinate nešiojamąjį kompiuterį, galbūt norėsite turėti atsarginę sistemą. Viena atsarginė sistema yra išlaikyti skolininko tapatybę. Pvz., Jei esate kolegijos universitete, galite paprašyti studento kolegijos identifikavimo kaip užstatą, kuris padėtų stebėti nešiojamus kompiuterius.
Įspėjimas
Jūsų paskolos politika turi aiškiai paaiškinti jūsų įmonės politiką dėl skolininko asmeninės atsakomybės už prarastus ar pavogtus nešiojamuosius kompiuterius.
