Elektroniniai čekiai arba elektroniniai čekiai yra vienas sparčiausiai augančių mokėjimo būdų. Pasak elektroninių mokėjimų asociacijos (NACHA), ne pelno organizacijos, prižiūrinčios automatinio kliringo namų (ACH) tinklą, „ARC patikros konversijos apimtis išaugo daugiau nei 600 mln. Mokėjimų iki 3,5 mlrd. Ir sudarė 33 proc. augimas 2007 m. “(žr. 1 nuorodą). Patikrinimo konvertavimas yra paprastas, saugus ir efektyvus, taip pat užtikrina greitesnį apdorojimą, mažiau grąžintų čekių ir ankstesnę apsaugą nuo sukčiavimo.
Elementai, kurių jums reikės
-
Patikrinkite apdorojimo paslaugą
-
Patikrinkite skaitytuvą ir programinę įrangą (pardavimo vietos konversijai)
„Back Office“ konversija
„Back Office Conversion“ leidžia įmonei priimti popierinį čekį apmokėjimui ir konvertuoti jį elektroniniu būdu centrinėje vietoje. Šiame proceso etape vienintelis skirtumas yra tas, kad klientai turi gauti pranešimą, kad jų patikrinimai bus konvertuoti, ir jiems turi būti suteikta galimybė atsisakyti. Jei klientas nusprendžia atsisakyti, jūs neprivalote priimti jo čekio.
Sandoris vykdomas naudojant vienkartinį automatinio kliringo namų (ACH) debetą. Naudojant čekio informaciją, jūsų čekio apdorojimo paslauga sukuria ACH failą ir persiunčia ją kliento bankui per ACH tinklą. Kliento sąskaita gauna debeto sumą ir gausite kreditą.
Išsiuntę mokėjimo informaciją į čekio apdorojimo paslaugą, atliksite patikrinimo kopiją ir sunaikintumėte originalą.
Kai sandoris bus baigtas, jūs iš karto pamatysite savo banko sąskaitoje nurodytą sandorį kaip įprastą indėlį.
Pirkimo vietos konversija
Pirkimo vieta konvertuojama verslo vietoje. Klientas rašo čekį ir gauna čekį, kai procesas yra baigtas. Nors jums nereikia turėti čekio, klientas elektroniniu būdu arba popieriuje pasirašo kvitą, prisiimantį atsakomybę už čekį.
Kadangi patikrinimas eina per skaitytuvą, informacija iš kliento čekio siunčiama į čekio apdorojimo paslaugą. Gauta mokėjimo informacija leidžia sukurti ACH failą. Tikrinimo apdorojimo paslauga perduoda failą kliento bankui per ACH tinklą, kur kliento sąskaita gauna debeto sumą ir gausite kreditą.
Kai sandoris bus baigtas, operaciją, nurodytą jūsų banko sąskaitoje, pamatysite kaip įprastą indėlį. Konvertuoti čekiai paprastai išvalo kliento banką per vieną dieną nuo gavimo.
Patarimai
-
Atlikite savo namų darbus prieš pasirinkdami patikrinimo apdorojimo paslaugą. Mokesčiai ir paslaugos labai skiriasi, todėl reikia atidžiai apsvarstyti. Pinigų pervedimas elektroniniu būdu reikalauja aukšto lygio saugumo. Įsitikinkite, kad naudojamoje elektroninio patikrinimo apdorojimo sistemoje yra įdiegti saugūs ir šifravimo įrankiai.
Įspėjimas
Federaliniai įstatymai reikalauja, kad praneštumėte klientams, jei ketinate naudoti e. Čekius. Pranešimas gali būti pateikiamas įtraukiant pranešimą į atsiskaitymo ataskaitą arba skelbiant įspūdingą vietą, paprastai šalia kasos. Jūs taip pat turite pateikti klientui asmeninio įrašo pranešimo kopiją. „Back office“ konversijos reikalauja išlaikyti čekio kopiją dvejus metus.
