Krovinių pristatymai yra prekių pirkėjams pateikiami pranešimai, leidžiantys jiems žinoti, kad gabenimas vyksta. Šie prealerts dažniausiai naudojami su užsienio laivybomis, nors daugelis kitų įmonių, turinčių tik vidaus operacijas, taip pat gali jas naudoti. Krovinio pristatymas dažnai siunčiamas faksu arba elektroniniu paštu klientui, gaunančiam prekes prieš kelias dienas iki numatomos atvykimo datos. Šis pranešimas leidžia klientui pasiruošti atvykimui.
Suprasti siuntų pristatymo tikslą. Daugelis kompanijų klientui atsiunčia prealertį. Jis informuoja klientą apie pristatymo detales, susijusias su numatomomis siuntomis. Jei esate įmonė, kuri siunčia prekes, suteikite savo klientams tokį malonumą.
Nustatykite pranešimo siuntimo būdą. Dažniausias būdas, kuriuo siunčiami pranešimai apie siuntimą, yra el.
Pavadinkite pranešimą. Pranešimo viršuje įterpkite pavadinimą „Siuntimo pristatymas“. Jei siunčiate pranešimą elektroniniu paštu, tai taip pat įrašykite temos eilutėje. Įtraukite trumpą pareiškimą, kuriame klientui sakoma, kad tai yra pranešimas, kad užsakytos prekės yra jų keliuose.
Nurodykite užsakymo detales. Krovinio pristatyme turi būti pateikta keletas svarbiausių informacijos. Ji turėtų aiškiai nurodyti įmonės pavadinimą, kad nedelsiant informuotumėte klientą apie tai, kas siunčia šį pranešimą. Įtraukite naudojamo pristatymo būdo tipą, stebėjimo numerį ir numatomą atvykimo datą.
Įtraukti bet kokią informaciją apie muitinės formalumus. Kai prekės gabenamos užsienyje, užpildymui reikalingi keli svarbūs dokumentai. Šias formas paprastai užpildo krovinio siuntėjas ir vežėjas. Muitinės dokumentai užtikrina, kad prekes bus galima išvalyti muitinėje. Krovinio pristatymas apima šią informaciją, kad klientui būtų parodytos tinkamos formos. Jei šios formos nėra tinkamai užpildytos, gali kilti problema, susijusi su siunta.
Pridėkite kitus svarbius dokumentus. Kai siuntos pristatomos praktiškai, daugelis įmonių dažnai prideda tam tikrus dokumentus, kuriuose gali būti važtaraštis, komercinė sąskaita faktūra, pakuotės sąrašas arba medžiagų saugos duomenų lapas, vadinamas MSDS.
Įtraukite savo kontaktinę informaciją. Tai yra viena iš svarbiausių detalių, į kurią įeina siuntų pristatymas. Tai visų pirma susideda iš telefono numerio, kuriuo klientas gali skambinti, jei kyla klausimų, problemų ar problemų.
