Įmonės savo veikloje naudojasi grynųjų pinigų pagrindu ir visišku kaupimo principu. JAV bendrieji apskaitos principai reikalauja, kad organizacija savo finansines ataskaitas pateiktų visiškai kaupimo principu. Tai taip pat gali padėti įvertinti ateinančiais metais numatomas pajamas ir išlaidas. Pinigų srautai yra susiję su bendrovės likvidumo problemomis. Be pakankamai pinigų, verslas negalės sumokėti sąskaitų, kai jos bus įvykdytos.
Grynųjų pinigų apskaita
Grynųjų pinigų apskaitos apskaitoje pripažįstamos įmonės pinigų įplaukos ir įplaukos, nerizikuojant dėl suderinimo principo. Kitaip tariant, pajamos ir sąnaudos yra pripažįstamos pinigais, kuriais keičiamasi, o ne tada, kai jos uždirbamos arba tuo laikotarpiu, kai jos gauna naudos. Pinigų biudžetas paprastai naudojamas įmonės likvidumui įvertinti. Teisinga pinigų suma leis bendrovei suteikti kreditą klientams arba įsigyti, už kuriuos bus mokami ateities mokėjimai, be pernelyg didelių rūpesčių.
Visa kaupimo pagrindo apskaita
JAV bendrai pripažįstami apskaitos principai (GAAP) reikalauja, kad visa finansinė informacija būtų teikiama pagal visą kaupimo principą. Tai reiškia, kad pajamos yra pranešamos, kai uždirbamos, o ne grynaisiais pinigais. Tuomet išlaidos turi būti prilygintos laikotarpiui, per kurį jos padėjo uždirbti pajamas. Pavyzdžiui, darbo užmokestis yra nurodomas, kai darbuotojas dirba, o ne tada, kai jie mokami. Visus šiuos aspektus atspindės visas kaupimo biudžetas.
Visas kaupimo biudžetas
Visas kaupimo biudžetas ir grynųjų pinigų biudžetas nesutampa su skaičiais. Visiškai kaupiamasis biudžetas atpažins ir įvertins vertes, už kurias tam tikru laikotarpiu pinigai iš tikrųjų negali būti gaunami ar mokami. Jis naudojamas apskaičiuoti tam tikro laikotarpio pajamas ir išlaidas, stengtis nustatyti pelno dydį, kurį įmonė gali tikėtis pasiekti.
Pinigų biudžetas
Kita vertus, grynųjų pinigų biudžetas planuoja tik tuos elementus, kuriuose pinigai pateko į organizaciją arba iš jos. Svarbu išsiaiškinti, ar verslas turi pakankamai pinigų operacijoms palaikyti ir ar jis gali išplėsti kreditą savo klientams nesusidūręs su per daug likvidumo problemų.
