Mokėjimo prašymas, dar vadinamas mokėjimo prašymu, yra nestandartinis departamento prašymas patvirtinti bendrovės mokėjimą už prekes ar paslaugas. Jis dažnai naudojamas pirkimams, kai sąskaitos faktūros nėra.
Pagrindai
Organizacijos dažnai skiria biudžetus departamentams prekių, prekių ir paslaugų pirkimui. Mokėjimų prašymai naudojami norint gauti mokėjimą ne nestandartiniam pirkimui, o kai kuriais atvejais - grąžinti mokėjimą.
Procesas
Organizacijos, turinčios mokėjimo užklausų procesus, naudoja popierines arba elektronines formas. Prašymai apima pagrindines datas, pirkimo duomenis ir paskirtį bei mokėjimo sumas kartu su visais patvirtinamaisiais dokumentais.
Apribojimai
Mokėjimo politikos prašymuose paprastai nurodomi apribojimai, kokie pirkimai gali būti atliekami per užklausas. Pavyzdžiui, „Temple University“ politika apima teiginį: „Mokėjimo prašymas negali būti naudojamas įsigyti kapitalo elementų, kelionių ar bet kokių prekių ar daugumos paslaugų, kurių vertė viršija $ 2000“. Šie elementai tikriausiai būtų įtraukti į kitus biudžetus ar pirkimo procesus.
