Įmonės politika yra svarbi vadovams, darbuotojams ir netgi ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams. Visi jūsų organizacijos aspektai veikia tai, kaip darbuotojai jaučiasi apie savo darbą ir pareigas įmonėje. Politikos pakeitimas yra ne tik sprendimas, kuris gali finansiškai paveikti procedūras; ji taip pat gali pakeisti darbo vietos atmosferą. Užtikrinti, kad gairės būtų aiškios ir pateikiamos profesionalioje, bet draugiškoje medžiagoje, svarbu sėkmingai keisti darbo vietą. Darbuotojai bus ypač suinteresuoti nauja kelionių politika, todėl tinkamai pranešti apie pokyčius.
Elementai, kurių jums reikės
-
internetas
-
Žodis
-
Spausdintuvas
Nustatykite, kam reikia žinoti kelionių politikos pakeitimus. Kokie darbuotojai tai daro tiesiogiai, ir kaip tai veikia kitų pareigas? Prieš paskelbdami pakeitimą įsitikinkite, kad suprantate tikslinę auditoriją.
Sukurkite el. Laišką, kuriame aiškiai nurodoma, kurie darbuotojai yra paveikti, ir kaip politikos pokyčiai veikia kasdienį verslą. Kai kurie darbuotojai gali turėti daugiau pareigų dėl naujų politikos sričių, todėl tai paaiškinkite el. Laiške. Tuo tarpu apibūdinkite naujas procedūras, kaip elgtis su keliaujančiais asmenimis darbuotojams, kuriems jų kelionėms reikės pateikti skirtingus dokumentus nei įprasta. Jei norite gauti daugiau klausimų, būtinai įdėkite kontaktinę informaciją arba atitinkamų institucijų kontaktinę informaciją.
Sukurkite atmintines, skirtas darbuotojams platinti naujas procedūras. Nesvarbu, ar biuras ar organizacija, su kuria dirbate, bendrauja elektroniniu būdu, ar ne, atmintinė tikrai užtikrins, kad darbuotojai atliktų išsamią peržiūrą. Žmonės, nagrinėjantys šį procesą, užtikrins, kad jie turės tinkamą prieigą prie naujos medžiagos.
Aptarkite politiką biure esančiame susitikime arba „vienas ant vieno“. Įsitikinkite, kad žmonės yra patenkinti nauja politika, šviesti juos ir atsakydami į klausimus.
