Verslo ataskaitos skirtos leisti bendrovės nariams žinoti, kokių galimybių ar problemų kyla verslui. Kadangi jiems reikalingi faktai, verslo ataskaitos gali būti ne labiausiai malonūs dokumentai. Titulinis puslapis gali atrodyti kaip paprasčiausia dalis, bet stebėtina, kad daugelis žmonių daro klaidą tik įtraukdami pavadinimą, kai iš tikrųjų reikėtų įtraukti daugiau informacijos.
Prieš kurdami titulinį puslapį, tvarkykite visą informaciją. Verslo ataskaitos pavadinimas turėtų atspindėti tai, ką skaitytojas matys viduje. Svarbu išnagrinėti visą informaciją, kad pasirinktumėte atitinkamą pavadinimą, pvz., „Rinkodaros svarba“ verslui, susiduriančiam su rinkodaros ar reklamos problemomis.
Įrašykite ataskaitos pavadinimą vidutinio dydžio, profesionaliu ir įskaitomu šriftu (tinkamas 30 pikselių). Centruokite pavadinimą taip, kad jis būtų vienas pirmųjų dalykų, kuriuos skaitytojas mato.
Po pavadinimu pridėkite verslo ataskaitos priežastį, kad skaitytojas žinotų, su kokiomis problemomis susiduria įmonė, arba galimybes, su kuriomis susiduriama. Tai leis lengviau skaityti ataskaitą, nes skaitytojas jau žinos, ko tikėtis. Laikykitės trumpos ataskaitos priežasties. Jis neturėtų būti ilgesnis nei trys sakiniai.
Įtraukite autoriaus vardą ir datą žemiau verslo ataskaitos priežasties. Taip pat išmintinga įtraukti įmonės pavadinimą ir adresą kartu su numatomu gavėju (ar tai būtų kita įmonė, ar konkretus klientas). Visi verslo ataskaitoje išvardyti įmonių pavadinimai turėtų būti paryškinti arba kursyvu, kad jie išsiskirtų.
Patarimai
-
Skaičiuokite verslo ataskaitos puslapių skaičių. Jei jūsų verslo ataskaitoje yra daugiau nei penki puslapiai, po pavadinimo puslapio turėtumėte įtraukti turinį.
