Telekonferencija leidžia jums susitikti, net jei vienas ar keli jūsų dalyviai yra per toli, kad asmeniniame susitikime būtų daug nepatogumų. Kai kurios telekonferencijos galimybės apima būdą, kaip bendrinti vaizdo įrašus internetu arba dalintis savo darbalaukiu su visais dalyviais. Jūs galite atlikti telekonferenciją su VOIP (balso per IP) arba standartinėmis telefono linijomis. Galėsite bendrauti su visais nariais su visišku išraiškos būdu, kad galėtumėte tiksliai perteikti savo žodžius ir prasmę.
Sukurkite paskyrą su telekonferencijos paslaugų teikėju. Telefono kompanijos, tokios kaip AT&T, turi telekonferencijos paslaugas, tačiau internete yra daugybė naujų paslaugų teikiančių naujų kompanijų, pavyzdžiui, „GoToMeeting“ ir „Webex“ (žr. Ištekliai). Dauguma šių bendrovių visiškai integruoja balso ir žiniatinklio bendrinimą arba siūlo standartines balso konferencijas kaip vaizdo įrašo ar darbalaukio bendrinimo paslaugos papildymą. Kai kurios įmonės netgi nemokamai teikia telekonferencijas, pvz., „FreeConference.com“ (žr. Ištekliai).
Nustatykite konferenciją. Paprastai viskas, ką turite padaryti, kai turite paskyrą, eikite į svetainę ir prisijunkite naudodami savo vartotojo ID ir slaptažodį. Kai prisijungsite, tiesiog turite pasirinkti savo pokalbio datą, laiką ir trukmę. Paslaugų teikėjas suteiks jums visos informacijos pasirinkimo sąrašą ir paprastai turės papildomų funkcijų, kurias galite pasirinkti, pvz., Darbalaukio bendrinimas ar vaizdo konferencijos.
Leiskite savo konferencijos dalyviams žinoti. Paslauga paprastai suteiks jums visą informaciją, kurią jums reikia bendrinti, pvz., Telefono numerį, kurį norite skambinti, PIN kodą ir kitas bendras instrukcijas. Gali būti netgi integruotas el. Pašto priminimas, kad visi, kurie dalyvaus konferencijoje, žinotų, kaip prisijungti.
Skambinkite. Visi skambintojai skambins tuo pačiu numeriu, jei atliksite balsą per įprastą telefono liniją. Jei naudojate internetą, jums bus suteiktas interneto adresas, kurį norite įvesti, kad galėtumėte bendrai naudoti savo darbalaukį ar vaizdo įrašą ar balso ryšį internetu, jei taip veikia jūsų paslauga. Įvedant telefono numerį, bus įvestas konferencijos numeris ir (arba) PIN kodas, kurį kiekvienas asmuo turi įvesti, kad nukreiptų juos į jūsų konferenciją. Tačiau vaizdo konferencijos reikalauja tam tikros kameros, prijungtos prie jūsų kompiuterio. Beveik kiekviena kamera veiks.
