Yra keletas priežasčių, kodėl norėtume sujungti skirtingas įmones į vieną duomenų failą „QuickBooks“. Viena iš priežasčių būtų atidaryti naują vietą toje pačioje įmonėje, kuri yra organizuojama pagal kitą, nei pirmąją, LLC. Kitas būtų tas, kad įsigijote kitą „QuickBooks“ naudojančią įmonę ir norite abu turėti tą patį failą. Vienas iš būdų, kaip tai tvarkyti, apima trečiųjų šalių programinės įrangos įsigijimą, kad būtų galima tvarkyti sujungimą, kitas - „QuickBooks“ klasės funkcijos.
Elementai, kurių jums reikės
-
„QuickBooks“
-
Įmonės failai turi būti sujungti
-
„Data Transfer Utility“ programinė įranga
Kompanijų derinimas „QuickBooks“
Pasirinkite, kuri parinktis jums geriausiai tinka. Pasirinktys yra: „Data Transfer Utility Tool“ įsigijimas arba rankiniu būdu įvedami pakeitimai.
Įjunkite klasės funkciją „Quickbooks“. Eikite į meniu juostą ir spustelėkite „Redaguoti“. Slinkite žemyn ir spustelėkite „Nuostatos“. Kai pasirodo langas Preferences, suraskite ir spustelėkite „Accounting - Company Preferences“. Pažymėkite laukelius šalia „Naudoti klasės sekimą“ ir „Prašyti naudoti klasės stebėjimą“.
Naudokite klasės funkciją. Jei esate norinčios sujungti dvi tik pradedančias įmones, nes tai yra, nes tai yra dvi skirtingos vietovės, pvz., Derinkite dvi naudodami „QuickBooks“ klasės funkciją. Sukurkite klasę, pavadintą ABC Company ir kitą pavadinimą XYZ Company. Tai padarysite eidami į meniu „Elementas“ ir spustelėdami „Klasės elemento“ meniu. Spustelėkite CTRL + N ir įrašykite klasės pavadinimą (ABC Company) viršutiniame langelyje ir spustelėkite „Gerai“. Pakartokite tai kitai bendrovei ir jūs galite pradėti priskirti kiekvieną sandorį, nesvarbu, ar tai būtų išlaidos, ar pajamos, į vieną iš dviejų klasių. Ši funkcija leidžia peržiūrėti kombinuotas ataskaitas ar atskiras įmonių ataskaitas.
Naudokite ankstesnių failų suvestines. Jei turite daug sandorių, spausdinkite pelno ir nuostolių bei balansus iš susijungusios bendrovės. Jei norite priskirti kiekvieną sandorį pradinei bendrovei, naudokite klasės sekimą. Kiekvienam sandoriui priskirkite spustelėję norimą kompaniją stulpelyje šalia sandorio.
Sukurkite bendrą žurnalo įrašą, kad atspindėtumėte iš naujos įmonės spausdintų ataskaitų sumas ir priskirkite jas prie klasės, nurodant jas kaip naujas įmonės operacijas. Kiekviena operacija dabar turės „klasės“ stulpelį, kurį galite naudoti, norėdami ją nurodyti ABC arba XYZ įmonėms.
