Pirkimo departamentas yra atsakingas už produktų ar žaliavų, reikalingų įmonei parduoti versle parduodamus produktus ar paslaugas, pirkimą. Pirkimų departamentas turi žinoti, kiek kompanijos inventorius yra bet kuriuo metu, todėl gaminių ir paslaugų gamyba nesustabdo žaliavų trūkumo. Kadangi yra daug pirkimo proceso aspektų, kurie gali suklysti, perkantysis skyrius gali turėti tam tikrų trūkumų, kurie dažnai sprendžiami laikui bėgant.
Pirkimas be plano
Pirkimo vadybininkai ar darbuotojai yra atsakingi už reikalingų daiktų ar žaliavų pirkimą, kad būtų galima parduoti produktus. Vienas iš pagrindinių pirkimų departamento trūkumų - pirkti daiktus be plano. Pirkimo sąrašo ar plano nebuvimas gali paskatinti pirkimų vadybininką arba darbuotoją pirkti produktus, kurių nereikia tik todėl, kad tiekėjas turi pardavimą ar nuolaidą. Bendrovė baigsis inventoriaus elementais, kurie nėra reikalingi prekių gamybai.
Pirkimas be tikrinimo inventoriaus
Kai kurie pirkimo vadybininkai ar darbuotojai sukurs prekių ir žaliavų užsakymus be pirmojo patikrinimo. Tai yra bendras pirkimų departamentų trūkumas. Jei inventoriuje esantys daiktai yra pasibaigę, bendrovė gali baigti išmesti nepanaudotus daiktus ar prekes, kurios yra brangios. Pirkimo skyrius, o ne taupyti įmonės pinigus, išleidžia daugiau.
Nepavykus atlikti tyrimų
Kitas pirkimų departamento trūkumas, nesugebėjimas atlikti tyrimų prieš įsikėlimą į tiekėją. Kai kurie pirkimo vadybininkai, naudodamiesi kitais tiekėjais, kurie gali būti pigesni ir pasiūlyti tokius pačius kokybės produktus ar žaliavas, naudosis populiariausiu tiekėju rinkoje. Kai kurie tyrimai gali sutaupyti įmonės pinigus.
Kainos viršijimas
Biudžetas yra dar vienas pirkimų skyriaus rūpestis, kai tiriamas tiekėjų ir platintojų rinka. Pirkimų vadybininkas greitai sužinos, kad kai kurie tiekėjai siūlo daugiau produktų už mažesnę kainą, o kiti - daugiau už mažiau produktų ar prekių. Perkant pigesnius, žemesnės kokybės produktus, yra dar vienas pirkimų departamento trūkumas. Nors įmonė norėtų taupyti pinigus, nedaugelis įmonių rizikuotų produktų kokybę už mažesnę kainą.
