Jei dirbate su mažais verslais su darbuotojais, norėsite jaustis ketvirtinio kalendoriaus idėja, kad galėtumėte stebėti savo pajamas, nuostolius ir mokesčius. Skirdami savo verslo metus į keturis ketvirčius, galite efektyviau valdyti ir įvertinti įmonės finansines stipriąsias ir silpnąsias puses, gerindami bendrą pelno maržą. Viešai prekiaujančiai bendrovei ketvirčio finansinėje ataskaitoje išleista informacija gali turėti didelės įtakos savo investuotojų veiksmams.
Patarimai
-
Verslo kalendorinis ketvirtis atitinka tris mėnesius. Verslo kalendoriaus pertraukimas į trijų mėnesių ketvirčius padeda jums likti takeliu, likti biudžete ir būti pelningesni.
Kokie yra ketvirčio mėnesiai?
Kiekviena verslo ir vyriausybinė agentūra veikia ir tvarko savo apskaitą ir finansus pagal konkretų verslo kalendorių. Siekiant stebėti svarbią finansinę informaciją, pvz., Pelną, pajamas, nuostolius ir išlaidas, kai kurios bendrovės šią informaciją organizuoja ir vertina pagal kalendorinius ketvirčius.
Ką reiškia ketvirčio kalendorius? Kalendorinis ketvirtis atitinka tris mėnesius. Pavyzdžiui, pirmuosius tris metų mėnesius - sausio, vasario ir kovo mėn. - sudaro pirmasis kalendorinių metų ketvirtis. Likę ketvirčiai yra:
- Antrasis ketvirtis: balandžio, gegužės ir birželio mėn
- Trečiasis ketvirtis: liepos, rugpjūčio ir rugsėjo mėn
- Ketvirtasis ketvirtis: spalio, lapkričio ir gruodžio mėn
Verslo ketvirčiai yra ypač svarbūs įmonėms, kurių akcijomis prekiaujama viešai, arba akcijomis. Investuotojai ir analitikai remiasi ketvirtinėmis tokių įmonių finansinėmis ataskaitomis, kad padėtų jiems priimti sprendimus dėl investicijų ir finansines prognozes. Bendrovės ketvirčio ataskaitos gali paveikti bendrovės akcijų kainą, būti bendrovės bendros sveikatos rodikliu ir būti panaudotos kaip nuoroda apie tai, kur įmonė eina finansiškai.
Kai planuojate atlikti metų planavimą, naudinga galvoti apie trijų mėnesių kalendorių, nesvarbu, ar esate viešai prekiaujama. Tai reiškia, kad bet kokia rinkodara, projektai, pardavimų projekcijos ir kelionės turėtų būti suskirstytos į ketvirčius ir ne tik „šiais metais“. “Tokiu būdu planuodami savo verslo veiklą, galėsite geriau planuoti ir organizuoti, paskirstyti pinigus ir išteklius bei skleisti veiklą visame pasaulyje. metus taip, kad tai būtų prasminga.
Jis taip pat gali padėti peržiūrėti ataskaitas kas ketvirtį, o ne kasmet, kad galėtumėte pakeisti ir koreguoti, jei reikia. Jei antrąjį ketvirtį suprasite, kad kažkas jūsų kompanijoje neveikia taip, kaip tikėtasi, galite atlikti pakeitimus ir peržiūrėti rezultatus, pavyzdžiui, ketvirtąjį ketvirtį. Tai gali suteikti jums geresnį jausmą, kaip jūsų įmonė veikia nuolat, nelaukdama iki metų pabaigos ar pradžios.
Kada baigiasi ketvirtis?
Ką reiškia trijų mėnesių kalendoriaus pabaiga? Kiekvienas ketvirtis baigiasi paskutinio mėnesio paskutinio mėnesio dieną. Pavyzdžiui, pirmasis ketvirtis baigiasi kovo 31 d., O antrasis ketvirtis baigiasi birželio 30 d.
Tai reiškia, kad visos ataskaitos, pateiktos kiekvienam ketvirčiui, turi apimti tą datą. Ketvirtinės ataskaitos ir mokesčiai paprastai mokami mėnesio, einančio po kiekvieno ketvirčio pabaigos, viduryje. Jei terminas baigiasi savaitgaliais ar teisėtomis atostogomis, terminas pereina į kitą darbo dieną.
Nesant mokesčių mokėjimų iki ketvirčio termino, bus taikomos baudos už pavėluotą mokėjimą. Tikroji nuobauda priklauso nuo to, kaip vėluojate, o mokesčiai didėja, kai vėliau mokate. Daugelis valstybių turi pavėluotą mokėjimą ir palūkanų skaičiuoklę savo interneto svetainėse, kad galėtumėte suprasti, kiek esate skolingi už baudas ir mokesčius.
Gerai, jei ketinate kas ketvirtį priminti, kada turi būti atlikti mokėjimai ar reikalingos ataskaitos, ir atnaujinti numerius ir informaciją ištisus metus, kad nesusiję, kad galėtumėte gauti viską, kas padaryta per kiekvieną trijų mėnesių kalendorinį terminą.
Jei naudojate mažą verslą, kuriame nėra darbuotojų, IRS nereikalauja pateikti ketvirtinių ataskaitų. Jūs vis tiek galite išlaikyti trijų mėnesių kalendorių viduje, kad galėtumėte nuolat palaikyti savo pajamas, nuostolius, išlaidas ir kitus verslo žymenis. Taip pat galite pasirinkti mokėti mokesčius kas ketvirtį, jei jums tai tikslingiau, kad galėtumėte paskirstyti savo mokestinius įsipareigojimus ištisus metus.
Kokios ataskaitos pateikiamos kas ketvirtį?
Kai paleidžiate mažą verslą, kuriame dirba darbuotojai (tik keli ar dešimtys), turite pranešti savo darbuotojams darbo užmokestį, patarimus ir kompensacijas IRS ir jūsų valstybei. Jūs taip pat turite mokėti mokesčius tiek IRS, tiek jūsų valstybei, paprastai kas ketvirtį. Jei jūsų verslas yra tas, kuriam taikomi akcizo mokesčiai, taip pat turite pateikti šiuos duomenis kas ketvirtį. Jūsų valstybė taip pat gali reikalauti, kad kas ketvirtį būtų pateikti kiti elementai, priklausomai nuo jūsų pramonės.
Kiekvieną ketvirtį turite pateikti ir mokėti savo ketvirtines federalinės ir valstybės mokesčių deklaracijas. Daugelis valstybių ir IRS leidžia pateikti ir mokėti ketvirčio mokesčius internete, taip pat keisti ketvirtines ataskaitas. Kai kurios valstybės netgi padeda jums apskaičiuoti ketvirčio mokėjimus internete ir pasirinkti konkrečią mokėjimo datą, kuri geriausiai tinka jūsų įmonei.
Kas ketvirtį stebint įmonės mokesčius, socialinę apsaugą ir kitas išmokas bei darbuotojų atlyginimus, galite išlaikyti jus organizuotus ir stebimus metus. Visą ketvirtį stebėkite savo pelną, nuostolius, darbo užmokestį ir kitas išlaidas ir kiekvieną ketvirtį atidėti pakankamai pinigų, kad galėtumėte sumokėti apskaičiuotus mokesčius. Mokesčių mokėjimų paskirstymas per metus kas ketvirtį didėja, todėl nereikia pateikti didelių mokesčių mokėjimų įprastų mokestinių metų pabaigoje.
Gali būti naudinga pasikonsultuoti su mokesčių specialistu arba buhalteriu, kad įsitikintumėte, jog turite viską, kas teisingai nustatyta, ir sukurti sistemą, kuri būtų naudinga jūsų verslui. Tai geriau nustatyti kuo anksčiau, kad įsitikintumėte, jog esate naujausiame mokesčių kode ir kad jūsų verslas neturės jokių staigmenų mokesčių metu.
Kas yra fiskaliniai metai?
Tikslūs mėnesiai, sudarantys atitinkamą įmonės ketvirtį, nustatomi pagal bendrovės fiskalinius metus. Ką reiškia finansinių metų trijų mėnesių kalendorius? Daugumai įmonių fiskaliniai metai arba biudžetiniai metai baigiasi birželio arba rugsėjo pabaigoje, o tai reiškia, kad liepos 1 d. Arba spalio 1 d.
Pavyzdžiui, jei bendrovė naudojasi fiskaliniais metais, prasidedančiais liepos 1 d., Pirmieji trys įmonės verslo kalendoriaus mėnesiai būtų liepos, rugpjūčio ir rugsėjo mėnesiai, kurie taip pat būtų pirmasis ketvirtis. Kiti ketvirčiai atitinkamai atitiktų. Daugelis sezoniškų įmonių valdančių įmonių pasirenka naudoti fiskalinį kalendorių vietoj tradicinių kalendorinių metų.
Nors tai gali atrodyti kaip daug papildomų pastangų, kad nutrauktumėte savo verslo veiklą, mokesčių mokėjimus ir ataskaitų teikimą į ketvirčius, jūsų verslui yra daug naudos. Jūs galite geriau kontroliuoti išlaidas ir nereikalingas išlaidas ir greičiau pamatyti, kur gaunate geriausius rezultatus. Užuot laukę metų pabaigos rezultatų, galite atlikti savo verslo koregavimus ištisus metus, o tai ilgainiui gali sukelti sėkmingesnę įmonę ir pelną.
