Verslo ataskaitose galima aptarti viską, kas yra įmonės finansinė padėtis iki rinkodaros strategijų ir pardavimo metodų. Ketvirtinės ataskaitos gali būti palyginti mažos, nes jose pateikiama tik trijų mėnesių laikotarpio informacija. Prieš kurdami ir rašydami ketvirčio verslo ataskaitą, nustatykite jo paskirtį ir nustatykite, kokia informacija turi būti įtraukta. Nors tai gali būti konkrečiai susijusi su finansinėmis pajamomis, ji taip pat gali būti maža ataskaita, kurioje pabrėžiama veikla įvairiuose verslo padaliniuose.
Sudarykite ketvirčio verslo ataskaitos įvadą. Nustatykite ataskaitos tikslą ir užtikrinkite, kad paminėtumėte ataskaitos laikotarpį. Pavyzdžiui, parašykite, kad ataskaitoje pagrindinis dėmesys skiriamas bendrovės finansinei būklei nuo 2007 m. Balandžio iki liepos mėn.
Sukurti ataskaitos antraštes ir subpozicijas. Jei ataskaitoje daugiausia dėmesio skiriama kiekvienos įmonės padalinio veiklai, naudokite kiekvieną skyrių kaip antraštę. Naudokite subpozicijas, kad nustatytumėte kiekvieno skyriaus veiklą. Jei rašote ketvirtinę finansinę ataskaitą, naudokite antraštes, kad nustatytumėte pagrindinius skyrius, pvz., Turtą, įsipareigojimus ir išlaidas.
Nustatykite metodą, naudojamą ataskaitos duomenims gauti. Tai skirsis priklausomai nuo ataskaitos tikslo. Dėl finansinės ataskaitos gaukite savo duomenis tiesiogiai iš apskaitos skyriaus. Jei ataskaita yra apie kiekvieną skyrių, kreipkitės į kiekvieno skyriaus vadovą, kad gautumėte teisingus duomenis.
Parašykite ataskaitos tekstą naudodami antraštes ir subpozicijas kaip savo vadovą. Būkite aiškūs ir suprantami savo kalba. Jei norite iliustruoti kai kuriuos duomenis, naudokite grafikus ir lenteles, nes numeriai gali būti baisi skaityti, jei yra daug jų. Nustatykite visas iš duomenų gautas problemas ar problemas, kad skaitytojas žinotų apie problemas, kurias parodo ataskaita.
Priminkite skaitytojui, kad mažoje ataskaitoje pateikta informacija ir duomenys susiję tik su trimis mėnesiais, paminėtais įvade. Naudokite išvadą, kad pateiktumėte sprendimus ar idėjas, susijusias su ataskaitoje aptariamomis problemomis.
Pažymėkite pagrindinius pranešimo punktus ant pavadinimo „Santrauka“. Paskutinį kartą užrašykite, kad įtrauktumėte visus svarbiausius klausimus į suvestinę. Padėkite jį tarp titulinio puslapio ir įvedimo. Kai kurie skaitytojai gali tik perskaityti santrauką, kad gautų idėją apie turinį, o ne skaityti visą ataskaitą.
