Išlaidos abejotinoms sąskaitoms yra geriausias jūsų klientų apmokėjimo ar apmokėjimo tikėjimas. Išmoką galite apskaičiuoti subjektyviai, remiantis žiniomis apie kliento mokėjimo įpročius ar mokėjimo galimybes. Arba galite apskaičiuoti leidimą, kuris yra daugiau formulės, remiantis ankstesne patirtimi, susijusia su realiomis blogų skolų išlaidomis.
Kredito pardavimo arba gautinų sumų procentinė dalis
Pastaraisiais mėnesiais už abejotinas sąskaitas parašyta suma tikriausiai yra geras prognozavimas, ką galėtumėte nurašyti ateityje. Vienas iš būdų apskaičiuoti savo blogą skolą yra apskaičiuoti faktinį kiekvieno mėnesio ar metų nurašymą kaip kitos susijusios verslo priemonės procentinę dalį, pvz., Kredito pardavimus ar gautinas sumas. Pavyzdžiui, jei per mėnesį, kai pardavimai buvo 100 000 JAV dolerių, parašėte 1000 JAV dolerių, faktinė bloga skola buvo 1 proc. Apskaičiuokite faktinį procentą kiekvienam laikotarpiui ir apskaičiuokite bendrą vidutinį procentą. Padauginkite iš pardavimo ar gautinų sumų balanso, kad nustatytumėte savo išmoką. Jūs galite naudoti tą patį procentą per metus, arba galite perskaičiuoti procentinę dalį kas ketvirtį, jei skirtumas tarp apskaičiuoto ir tikrosios blogos skolos yra didesnis nei norite.
Patarimai
-
Norėdami apskaičiuoti abejotinų sąskaitų žurnalo įrašo sumą, pridėkite dabartinį teigiamą arba neigiamą sąskaitos likutį į savo išmokų sąmatą, kad žurnalo įrašas padarytų galutinį sąskaitos likutį tokį patį kaip ir jūsų sąmata. Pavyzdžiui, jei esamas balansas yra 5 000 JAV dol.
Gautinų sumų procentas pagal senėjimo kategorijas
Kuo ilgiau paskyra negrąžinama, tuo mažesnė tikimybė, kad surinksite pinigus, kuriuos esate skolingi. Užuot naudoję vieną procentą gautinų sumų, kad būtų galima įvertinti blogą skolą, galbūt norėsite daugiau rezervuoti skolas, kurios buvo praėję ilgiausiai. Vykdykite gautinų sumų senėjimo grafiką, kad peržiūrėtumėte gautinų sumų likučius, kurie dar nesibaigė, ir tuos, kurie vėluoja 1–30 dienų, 31–60 dienų, 61–90 dienų ir daugiau nei 90 dienų. Atlikite analizę, kad nustatytumėte faktinį procentą, kurį parašėte per praėjusius 12 mėnesių, arba įvertinkite procentą, kurio kiekvienai grupei nepavyktų atkurti.Pavyzdžiui, galite apskaičiuoti, kad jūsų rezervas bus 70 proc. 50 proc. 61–90 dienų; 30 proc. 31–60 dienų; 10 proc. ir 1 proc. naujų mokesčių. Kiekvieną procentinę dalį padauginkite iš viso šios kategorijos balanso ir apibendrinkite rezultatus, kad nustatytumėte abejotinų sąskaitų išmoką.
Kliento atlikta rizikos analizė
Išsamesnė analizė pagal kiekvieną sąskaitą gali būti geriausias abejotinų sąskaitų sumažinimo įvertinimas. Kiekvienai kliento paskyrai paleiskite ataskaitą, kad gautumėte savo dabartinę gautiną sumą ir istorinį nurašymo procentą. Tada priskirkite kiekvienam klientui įvertinimą, nurodantį riziką, kad jums gali tekti nurašyti dalį kliento balanso. Pavyzdžiui, galite suskirstyti klientus į tris ar penkias kategorijas, pvz., Mažas, vidutinis ir aukštas arba žemas, vidutinio ir žemo, vidutinio aukšto ir aukšto lygio. Nustatykite kiekvienos kategorijos procentą ir padauginkite iš kategorijos balanso, kad nustatytumėte rezervo sumą. Arba galite įvertinti kiekvieno kliento rezervą ir apskaičiuoti bendrą riziką.
Kaip pasirinkti metodą
Jei neturite daug klientų, gerai žinote savo klientus, arba dauguma jūsų gautinų sumų yra iš nedidelio klientų skaičiaus, tikriausiai verta praleisti laiką atlikti išsamią klientų ir klientų gautinų sumų analizę. Jei turite daug mažų sąskaitų, kurios yra pavėluotos, o jūsų klientai jums yra anonimiškesni, istorinis procentas, pagrįstas pardavimais ar gautinomis sumomis, tikriausiai pateiks priimtiną įvertinimą. Analizuodami duomenis, užrašykite savo idėjas, kad sumažintumėte blogą skolą. Blogos skolos sumažinimas gali turėti didelį teigiamą finansinį poveikį jūsų įmonės veiklai.
