Techninis pasiūlymas yra vienas iš svarbiausių užduočių verslo ar technikos srityje. Gerai parašytas pasiūlymas gali užtikrinti jūsų organizacijai naują pardavimo klientą, didelį projektą arba suteikti finansavimą moksliniams tyrimams ar kitai veiklai. Daugeliui organizacijų veiksmingi techniniai pasiūlymai yra būtini norint, kad jie būtų sėkmingi.
Elementai, kurių jums reikės
-
Prašymas pateikti pasiūlymą (RFP)
-
Tekstų apdorojimo programinė įranga
Atidžiai perskaitykite pasiūlymą dėl pasiūlymo arba RFP. Kai kurios organizacijos siunčia RFP, kai nori pasiūlyti produktą ar paslaugą. RFP yra gairės dėl pasiūlymų, kuriuos turėtų apimti, ir kada bei kam jie turėtų būti pateikti. Geras pasiūlymas neturėtų nukrypti nuo gairių RFP. Deja, kai kurios RFP gali būti neapibrėžtos, todėl joms trūksta patarimų. Tai ypač problemiška, kai jūsų pasiūlyme bandote sukurti išlaidų sąmatą. 4 žingsnis pasiūlys pasiūlymus, kaip susidoroti su neaiškiais arba neaiškiais RFP.
Planuokite savo pasiūlymą prieš rašydami. Dažnai jūs nežinote daugiau apie klientą ar finansavimo šaltinį nei tai, kas yra RFP. Padarykite savo namų darbus ir sužinokite, ką galite apie organizaciją ir jos sprendimus priimančius asmenis. Tada praleiskite šiek tiek laiko idėjoms apie organizacijos poreikius. Pasiūlymai, rodantys mažai arba visai nesuprantant kliento poreikių, dažnai atsiranda dėl pernelyg greitai parašyto rašymo, neatsižvelgiant į laiko galvoti apie klientą.
Parengti savo pasiūlymą. Kintamieji, pvz., Projekto dydis ir apimtis, taip pat potencialus klientas, kuris gaus jūsų pasiūlymą, nustatys ilgį ir formatą. Kai kuriais atvejais tinkamesnis pasiūlymas yra trumpesnis. Kitos situacijos, pvz., Dideliems projektams ar dideliems organizacijoms siunčiami dotacijų pasiūlymai, bus prašomi ilgiau pateikti pasiūlymus, kaip oficialus techninis pranešimas.
Į pasiūlymo tekstą įtraukite pristatomų prekių ar užduočių tvarkaraštį ir išlaidų sąmatą. Laikykitės specifikacijų RFP. Jei RFP yra neaiški, yra keletas būdų, kaip tai išspręsti. Vienas pasiūlymas yra pasiūlyti potencialiems klientams parinkčių rinkinį. Alternatyva yra pateikti savo prielaidas ir jas nurodyti pasiūlyme. Trečia, galite susisiekti su potencialiu klientu ir užduoti daug klausimų. Daugelis klientų tai įvertins, nes tai rodo, kad jums rūpi projektas.
Organizuokite pasiūlymą taip, kad pritrauktumėte skaitytojų dėmesį ir sutelktumėte juos į pagrindinius dalykus. Pradėkite nuo santraukos, kurioje apibendrinamas jūsų pasiūlymas. Išplėsti informaciją, įskaitant išlaidas, pagrindinėje pasiūlymo dalyje. Baigkite išvadą, kurioje pabrėžiama įmonės pasirinkimo nauda. Laikykite santraukas, santraukas ir išvadas glaustai ir kaip įmanoma labiau be techninio žargono, kad jie būtų prieinami visiems skaitytojams, nepriklausomai nuo techninių žinių. Išplėsti technines detales pasiūlymo tekste.
Redaguokite ir formatuokite savo pasiūlymą, įsitikinkite, kad jame nėra klaidų ir ar dokumentas yra lengvai skaitomas. Pabrėžkite, kaip jūsų projektas padės patenkinti kliento poreikius. Apsvarstykite, kaip paaiškinti pagrindinio personalo kvalifikaciją jūsų siūlomam projektui. Naudokite sąrašus (arba su taškais ar skaičiais), norėdami pabrėžti pagrindinius taškus. Naudokite antraštes ir subpozicijas, kad suskaidytumėte didelius teksto blokus.
Patarimai
-
Formatuokite savo pasiūlymą „santrauka, kūnas, išvada“ arba „ABC“ metodu.
Nustatyti, kas yra siūloma.
Būkite realūs savo išlaidų sąmatose ir tvarkaraštyje.
Sutelkti dėmesį į išvadas - tai jūsų galimybė padaryti ilgalaikį įspūdį.
Įsitikinkite, kad informacija apie išlaidas yra lengva rasti, nes skaitytojai jį ieškos.
