Veiksmingi darbo pasiūlymai arba projektų pasiūlymai yra gerai parengti, išsamūs, lengvai suprantami ir sprendžiami specifiniai atliekamų ar vykdomų pareigų pobūdis. Profesionalūs pasiūlymai turėtų būti generuojami kompiuteryje pagal firminius blankus, o paslaugų pramonės formos dažnai gali būti atspausdintos. Prieš rašydami pasiūlymą ar pasiūlymą dėl darbo, sužinokite, ar kompanija ar klientas, kuriam jūs keliate, turi oficialaus siūlymo procesą, pvz., RFP formą arba prašymus dėl pasiūlymo gairių, kurias turėtumėte laikytis.
Prisistatyk
Nesvarbu, ar esate nepriklausomas rangovas, ar įmonės savininkas, jūsų rašytiniame pasiūlyme arba pasiūlyme turėtų būti trumpas jūsų, įmonės, konkrečių jūsų siūlomų produktų ar paslaugų aprašymas ir darbo patirties apžvalga. Tai padeda potencialiems klientams matyti, kad esate kvalifikuotas darbui, ypač jei įtraukiate ankstesnių klientų sąrašus, kurie yra panašūs į kliento, kuriam jūs esate, pobūdį. Pažymėkite savo patikimumą, darbo etiką, personalo dydį, jei reikia, licencijavimą ir klijavimą bei gebėjimą laikytis terminų.
Pateikite konkrečią informaciją
Jei rašote pasiūlymą užbaigti konkretų projektą, aprašykite, kaip artėsite prie įmonės. Įtraukti siūlomas pradžios ir pabaigos datas, išsamią informaciją apie atliktinas pareigas, pasiūlykite apskaičiuotą išlaidų suskirstymą ir aprašykite numatomus rezultatus. Jei sekate RFP, nurodykite kiekvieną dokumento elementą, kad įsitikintumėte, jog pateikiate visą reikalingą informaciją, kurios reikia, kad būtų atsižvelgta į pasiūlymą.
Pridėti dokumentus
Priklausomai nuo pateikto pasiūlymo ar pasiūlymo tipo, gali būti patartina įtraukti priedus. Pavyzdžiui, jei rašote pasiūlymą nudažyti namo išorę, dažų spalvų pavyzdžiai arba ankstesnių darbų nuotraukos yra naudingos. Jei siūlote skelbimų agentūrai kopijuoti rašymo paslaugas, anksčiau atliktų informacinių biuletenių, brošiūrų ar interneto kopijų kopijos gali parodyti jūsų darbą. Jūsų pasiūlymas ar pasiūlymas turėtų būti pakankamai įtraukūs, kad parodytumėte, kodėl esate geriausias asmuo ar įmonė.
Įtraukti nuorodas
Paprašykite buvusių pasitenkintų klientų pateikti rekomendacinius laiškus, kurie yra papildomi dokumentai, įtraukti į savo RFP, pasiūlymą ar pasiūlymą. Paklauskite ankstesnių ar esamų klientų, jei būsimi verslo kontaktai gali juos paskambinti asmeniškai arba užduoti klausimus apie jūsų požiūrį į projektus ir paslaugų teikimą. Tai rodo, kad sėkmingai atlikote tokį darbą praeityje, ir laimingi klientai nori pasirūpinti savo efektyvumu ir profesionalumu.
Kainų pasiūlymai
Jei esate paslaugų pramonėje, patartina turėti iš anksto atspausdintas formas arba pasiūlymo įvertinimus, kuriuos galite užpildyti greitai ir vietoje klientui. Pavyzdžiui, automatinė kėbulo remonto dirbtuvės gali naudoti formą su transporto priemonės diagrama, o namų valymo įmonė gali pasirinkti valymo parinkčių, kurias galima atitikti klientui, sąrašą.
