Sunkus darbas yra griebtuvas su grynaisiais čekiais arba popieriaus knygele ir jų panaudojimas, kad išsiaiškintumėte mokesčius, kuriuos turite sumokėti už ūkių pajamas. Šiuo metu išminties ūkininkai naudoja kompiuterizuotas programas, kad galėtų stebėti įvairių žemės ūkio produktų, pvz., Gyvulių ir auginamų grūdų, išlaidas ir pirkimus, taupydami laiką ir nusivylimą, tuo pačiu geriau apžvelgdami jų ūkininkavimo veiklą. Buhalterinė programinė įranga padeda jums išsiaiškinti, kur yra jūsų ūkininkavimo operacijos, o tai padeda ilgainiui padaryti jūsų ūkį pelningesnį.
Reikalingų funkcijų įvertinimas
Pasirinkus buhalterinės apskaitos programą pradedama identifikuoti, ko jums reikia. Pavyzdžiui, jei auginate galvijus ir auginate kukurūzus, jums reikia programos, kuri suskaidytų jūsų ūkininkavimo veiklą į atskiras pelno ir nuostolių sritis. Jei samdote ūkininkus ar ūkių vadovus, jūsų buhalterinės apskaitos programa turėtų apimti darbo užmokesčio ypatybes ir mokesčių lenteles. Jums taip pat gali prireikti ūkių inventoriaus stebėjimo funkcijų, jei norite stebėti traktorių, kombainų ir kitų žemės ūkio įrenginių ekonominį efektyvumą ir nusidėvėjimą. Jei norite naudoti programinę įrangą, kad subalansuotumėte knygas, jums reikia dvigubo įrašo apskaitos funkcijos, kuri užregistruotų jūsų dienos pajamas ir išlaidas, taip pat debeto ir kredito linijos elementus visam įvestam.
Pagrindai
Tvirta ūkių apskaitos programa sukuria bent pinigų srautų ir pajamų ataskaitas, taip pat balansą. Naudojant šias priemones per trejų metų laikotarpį gauta informacija padeda jums apskaičiuoti, kiek kainuoja auginti akrą kukurūzų ar pakelti vieną karvę, naudinga ilgalaikiam planavimui ir kiekvienos kategorijos pajamų ir išlaidų peržiūrai. Taip pat reikia pridėti priskirtų stebėjimo kategorijų, vadinamų sąskaitų schema. Stebėjimo kategorijos yra labai naudingos įvedant ir vertinant duomenis, suskirstytus į įvairias išlaidų rūšis. Pavyzdžiui, jei auginate galvijus, jūsų sekimo kategorijos gali būti suskirstytos į įsigijimo, pašarų, veterinarijos gydytojo, suapvalinimo ir transportavimo į rinką išlaidas.
Programos parinktys
„Quicken“ ir „QuickBooks“ yra nebrangios, pagrindinės buhalterinės apskaitos programos, skirtos pradėti kompiuterizuotas programas. Pasitarkite su savo universiteto žemės ūkio išplėtimo programa, kaip į šias programas įtraukti su ūkiu susijusią sąskaitų kategoriją. Arba galite įsigyti papildomą programą, pvz., „ManagePLUS“, kad išplėstumėte programos galimybes.Jei norite, kad programinė įranga, sukurta specialiai ūkininkavimo operacijoms ir teikianti tvirtas pajamų ataskaitas, susietas su jūsų balansu, ieškokite tokių programų kaip „Farmworks“, „FarmBiz“ ir „Red Wing“. Programos, skirtos mažoms ir vidutinėms ūkininkavimo operacijoms, yra „Intacct“ ir „Netsuite“.
Naudingi patarimai
Pasitarkite su savo buhalteriu, kad sužinotumėte, kokią informaciją jis turi parengti savo ketvirtinius pajamų mokesčius ir mokėdamas mokesčius ūkininkams ar sezoniniams darbuotojams. Įsitikinkite, kad pasirinkta programinė įranga pateikia šią informaciją. Nustatydami savo sąskaitų schemą, paimkite pastarųjų kelerių metų „F“ mokesčių formos kopijas ir naudokite jas sekimo kategorijų kūrimui. Pasitarkite su savo programinės įrangos pardavėju apie programos lankstumą augimui, nes kai pradėsite matyti, ką šios programos gali padaryti, galbūt norėsite pridėti daugiau funkcijų, kurios padės dar labiau sustiprinti savo ūkį.
