Padėkos kortelių siuntimas donorams yra svarbus, nes jis padeda donorui jaustis individualiai ir padidina galimybes, kad asmuo vėl paaukos. Nusiųskite jas labai greitai po to, kai gausite dovaną, ne vėliau kaip po dviejų dienų. Šis greitas pristatymas rodo, kaip efektyviai veikia jūsų organizacija, ir kiek norėtumėte pasakyti donorui.
Tonas
Rašydami raidę naudokite asmeninį, bet profesionalų toną. Jūs nenorite, kad donoras jaustųsi kaip vyriausybės laiškas, standus ir beasmenis, bet nenorite, kad jis jaustųsi kaip jis tiesiog davė dovaną įmonei, kuri nėra profesionali. Rašydami toną, panašią į būdą, kuriuo galėtumėte kalbėti su savo viršininku pirmą darbo dieną, asmeninį, bet profesionalų.
Formatas
Laiško formatas yra panašus į verslo laiško formatą. Kiekviena nauja dalis eina į naują eilutę ir tarp jų praleidžiama eilutė. Nenaudojama jokių įdubų. Pradėkite nuo datos, tada donoro adresą kitoje eilutėje, tada savo sveikinimą ir pranešimą. Jūs galite naudoti tą patį laišką kiekvienam donorui, bet padaryti jį asmenišku keičiant donoro pavadinimą kiekvienoje laiške, kad ji jaustųsi kaip ji buvo parašyta jai, o ne kaip ji buvo išsiųsta masiniu paštu.
Turinys
Kiekviena organizacija pasirenka savo turinį skirtingai. Kai kurie mėgsta kalbėti apie tai, kiek pinigų buvo iškeltas, o kiti jaučiasi tai, kad tai gąsdina. Vienas iš būdų, kaip tai pasiekti, yra tai, kad jūsų organizacija atitiko lėšų pritraukimo tikslą naudai ir, jei ji buvo viršyta ar ne. Trumpa nuoroda į tai, kur vyksta lėšos, yra dar viena galimybė įtraukti į turinį. Be to, trumpai aptarkite, kaip iš viso pasiekė naudą. Trumpai laikykite.Vienas trumpas punktas, padėkojęs donorui, ir kitas, pasakantis, kaip buvo padaryta lėšų ir kaip paskirstomos lėšos.
Išdėstymas
Padėkos kortelės išdėstymas turėtų būti paprastas. Dekoratyvinės kortelės su varpais ir švilpukais gali padėti donorui stebėtis, kur iš tiesų vyksta jo donorystė. Jei galite naudoti savo organizacijos meno kūrinius, įdėkite jį į kortelės priekį paprasta ačiū ir pranešimą viduje. Tokio meno kūrinio pavyzdys yra, jei jūsų organizacija dirba su vaikais, tada padėkite vienos iš jų piešinių vaizdą kortelės priekyje.
