Kad jūsų įmonė būtų sėkminga, turite suprasti savo pajamas ir išlaidas. Pinigų biudžetas leidžia įvertinti ir sekti visus pinigus, kurie patenka į jūsų verslą ir palieka jį. Kiekvienas grynųjų pinigų biudžetas, nesvarbu, ar jį naudoja korporacija, ar asmuo, turi tuos pačius pagrindinius komponentus.
Bendrieji komponentai
Pinigų biudžetuose yra trys bendrosios dalys, kaip nurodyta eSmallOffice interneto svetainėje: laikotarpis, norima pinigų pozicija ir numatomi pardavimai bei išlaidos. Terminas nurodo, kiek laiko bus taikomas konkretus grynųjų pinigų biudžetas, pvz., Šešis mėnesius ar dvejus metus. Norima grynųjų pinigų pozicija rodo, kiek pinigų turite turėti; tai yra jūsų rezervas. Paskutinė pinigų sumos dalis apima numatomus pardavimus ir išlaidas, įskaitant darbo užmokesčio, reklamos ir pajamų bei kitų pajamų elementus.
Pajamos ir išlaidos
Apskaičiuoti pardavimai ir išlaidos yra sudėtingiausia pinigų biudžeto dalis. Šios dalies elementai apima pradinį grynųjų pinigų likutį, grynųjų pinigų surinkimą, grynųjų pinigų išmokėjimą, grynųjų pinigų perviršį arba trūkumą ir grynųjų pinigų likutį. Pradinis balansas parodo, kiek pinigų turite, kol nepriimsite jokių išlaidų ar papildomų pajamų. Grynųjų pinigų surinkimas - tai bet kokie jūsų verslo pinigai, pvz., Pardavimo pajamos. Išmokos pinigais rodo, kur jūs turite išleisti dalį savo pinigų, pvz., Darbuotojo darbo užmokesčio. Pinigų perviršis ar trūkumas rodo, ar jūsų verslo lėšos yra pakankamos veiklos išlaidoms padengti ir projektams vykdyti. Finansavimas rodo investicijų pelną. Galutinė grynųjų pinigų likučio likutis yra toks, kiek palikote, kai bus atimtos visos jūsų išlaidos ir pridėtos pajamos.
Sudėtingumas
Visų grynųjų pinigų biudžeto dalių stebėjimas gali užtrukti daug laiko, ypač didelėje korporacijoje, kur milijonai dolerių gali pakeisti rankas, bet tai nebūtinai yra sudėtinga, kai informacija yra prieinama. Dažnai paprasta skaičiuoklė, panaši į čekių registrą, yra visa tai, ką jums ir jūsų buhalteriams reikia išsamiai aprašyti. Nors požiūris į visų biudžeto sudedamųjų dalių stebėjimą yra pagrindinis, didelių organizacijų piniginiai biudžetai dažnai remiasi įvairių departamentų informacija, kad būtų sudarytas pagrindinis dokumentas. Pavyzdžiui, pardavimų vadybininkai gali būti atsakingi už pardavimų pajamų ir išlaidų stebėjimą, o reklamos agentai gali dokumentuoti verslo skatinimo išlaidas. Tuomet šie darbuotojai turi pateikti apskaitos skyriui savo duomenis, o buhalteriai turi surinkti informaciją, kad ji taptų prasminga kaip „didelė nuotrauka“.
Pakeitimai
Darbas su grynųjų pinigų biudžeto sudedamosiomis dalimis yra dinamiškas uždavinys, nes verslo poreikiai laikui bėgant gali pasikeisti. Pavyzdžiui, įmonė gali pastebėti, kad ji turi samdyti naujus darbuotojus, kad jie neatsiliktų nuo produkto paklausos. Ekonominės sąlygos dažnai diktuoja sprendimus dėl pinigų biudžeto ir atnaujinimus.
