Bendrovės supranta, kaip svarbu plėtoti mokymų biudžetus, kaip dalį savo organizacijų pagrindinio biudžeto proceso. Mokymo programų, skirtų naujų ir esamų darbuotojų įgūdžiams ir gebėjimams stiprinti, įgyvendinimas pagerina bendrą veiklos lygį. Mokymo biudžeto kūrimui reikia planuoti, kad būtų užtikrintas efektyviausias ribotų išteklių naudojimas. Mokymo vertinimo atlikimas, tikslų nustatymas ir sąnaudų nustatymas yra pagrindiniai mokymo biudžeto elementai. Be to, apskaičiuojant investicijų grąžą bus galima parduoti vyresniąją vadovybę dėl investicijų teikiamos naudos.
Mokymo vertinimo poreikiai
Mokymų poreikių vertinimas padeda pateisinti bendrovės poreikį atlikti išlaidas. Skirkite laiko, kad nustatytumėte organizacijos darbuotojų poreikius. Tai padės jums suprasti, kaip geriausiai panaudoti ribotą biudžetą, ir suteiks jums galimybę derėtis dėl didesnio biudžeto. Nustatykite, kam reikia mokymo, mokymo svarbą organizacijai ir pristatymo būdą. Atlikite darbuotojų apklausą, kad nustatytumėte, kokių įgūdžių jie turi ir kur yra įgūdžių trūkumas. Palyginkite darbuotojų įgūdžius su padalinio ar įmonės poreikiais, kad galėtumėte gerai įvertinti numatomą mokymą.
Tikslai
Apsvarstykite ateinantiems metams numatytas iniciatyvas ir tikslus, kurie padės paaiškinti, kaip išleisti turimas lėšas mokymui. Svarbiausias žingsnis yra nustatyti dabartines darbo vietas, kurios yra svarbios siekiant tikslų. Įvertinkite, ar organizacija turi žmonių, turinčių įgūdžių, reikalingų projektams vykdyti, ar darbuotojams reikia specialaus mokymo, kad būtų patobulinti įgūdžiai. Nustatyti darbuotojų atsaką į naujas iniciatyvas, kad būtų galima numatyti, ar motyvacija gali tapti iššūkiu. Analizuoti tikslus ir uždavinius, kad padėtų nuspręsti, kokiose konkrečiose veiklos srityse lėšos turėtų būti skiriamos mokymui, ir nustatyti visus su mokymu nesusijusius iššūkius.
Mokymo išlaidos
Daugelis kompanijų linkusios mažinti mokymą liesų laikų metu. Norėdami parduoti poreikį mokyti sprendimus priimančius asmenis, gaukite tikslią informaciją apie tai, ką kainuoja siūlomi mokymai. Įtraukti mokymo dalyvių skaičiaus išlaidas; mokymo medžiagos ir įranga; maitinimas, maitinimas ir kelionės. Apskaičiuokite mokymo išlaidas vienam darbuotojui. Nepamirškite kitų išlaidų, pvz., Žmogiškųjų valandų, prarastų produktyvumui ar viršvalandžiams darbuotojams, kurie moko darbuotojus, dalyvaujančius mokymuose. Įsitikinkite, kad kiekvienas biudžeto eilutės elementas yra geriausias įmonės išteklių panaudojimas. Tai reiškia, kad mokymų programos įgyvendinimas yra ekonomiškai efektyviausias. Ištirti įvairius reikiamo mokymo vykdymo scenarijus. Pavyzdžiui, taupykite pinigus mokydami vietoje vietoj vietos nuomos vietos.
Investicijų grąža
Vertingas bet kurio mokymo biudžeto komponentas yra darbdavio investicijų grąža. Pateikdami biudžetą, aptarkite, kaip mokymas suteiks darbuotojams kritinius įgūdžius, kuriuos įmonė turi perkelti taktine kryptimi. Pabrėžkite elgesio pokyčius, kurie prisidės prie įmonės vertybių. Kitas požiūris kiekybiškai įvertina mokymą pagal darbo valandas ir dolerius, sutaupytus kvalifikuotam personalui užtrukti mažiau laiko tam tikroms užduotims atlikti.
