Gyvenimo tempas gali atrodyti nekontroliuojamas daugeliui žmonių, kurie stengiasi žongliruoti visą darbo dieną, šeimas ir pomėgius. Važiavimas iš vienos vietos į kitą gali palikti daugybę klaidų, nepamirštant svarbių paskyrimų, kad pavėluotai būtų rodomi vaikų PTA susitikimai. Planavimo pagrindai daugeliui žmonių atrodo logiški, nes jie naudoja greitą planavimą savo kompiuteryje ir telefonuose, tačiau pagrindinis tvarkaraštis suteikia aiškią, išsamią ir išsamią mėnesio veiklos apžvalgą, kad galėtumėte tiksliai ir laiku.
Sukurkite tvarkaraščio šabloną naudodami „Excel“ skaičiuoklę arba „Word“ dokumentą. Naudokite šį šabloną, kad palaikytumėte formatą ir kad būtų galima lengvai sujungti su pagrindiniu grafiku. Jei reikia, nurodykite pradžios datas, pabaigos datas, stulpelių išdėstymą, šriftą, datos antraštes, spalvų temas ir diagramas. Siųsti šį šabloninį failą visiems dalyvaujantiems asmenims, jei jie yra verslo programoje.
Formatuokite tvarkaraštį, kad atitiktų jūsų poreikius. Sukurkite grafiką, atitinkantį jūsų stilių ir asmenybę. Tai leis lengvai suprasti ir sekti laikui bėgant.
Įdėkite šį pagrindinį tvarkaraštį tame rajone, kurį matysite kasdien. Padarykite jį ryškiu savo stalo ar šaldytuvo elementu. Užpildykite visus gyvybiškai svarbius užsiėmimus per mėnesį ar ketvirtį, nurodydami datas, laikus, atitinkamas pastabas ir kitą informaciją, kurią reikia žinoti apie laiko eilutę. Pagrindinį tvarkaraštį įdėkite į pertraukos kambarį arba vadovaujantį biurą, jei naudojate programą darbo aplinkoje.
Naudodamiesi papildomomis šoninėmis pastabomis arba planuodami labai svarbias datas ar terminus, naudokite ryškias spalvas ir žymiklius. Tai paskatins jūsų akis į tuos svarbius ir reikalingus pasirengimo darbus.
Kartą kartą per savaitę susitinkate su kitais dalyviais darbo aplinkoje, kuri yra šio pagrindinio grafiko dalis, kad galėtumėte aptarti visus dabartinio tvarkaraščio papildymus ar pakeitimus. Prireikus sujungti savo sub-tvarkaraščius į esamą pagrindinį tvarkaraštį ir prireikus koreguoti.
Patarimai
-
Programinė įranga yra prieinama naudojant pagrindinius šablonus, skirtus pagrindiniams tvarkaraščiams ir papildomiems tvarkaraščiams, kad procesas būtų labai paprastas ir paprastas.
