Kartais, pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, galite susidurti su sąskaita, kurioje yra deficitas arba neigiamas balansas. Dauguma sąskaitų neturės deficito; veikiau bus sukurta nauja sąskaita per ataskaitinį laikotarpį. Pavyzdžiui, jei klientai moka daugiau nei mokėtina sąskaitoje, lėšos bus skiriamos sąskaitai, pvz., Neapmokėtoms pajamoms, o ne dėl to, kad mokėtinos sąskaitos taptų deficitu. Tačiau, jei jūsų įmonė neturi pinigų ir yra perkrauta atsiskaitomąją sąskaitą, grynųjų pinigų likutis turėtų trūkumą.
Nustatyti deficito likutį.
Pasirinkite paskyros paskyrą. Tai yra turtas, arba kažkas, kurio vertė priklauso bendrovei; įsipareigojimą arba bendrovės skolą; arba nuosavybė, kuri yra savininko interesas įmonėje.
Į balanso eilutę įrašykite deficito sąskaitą. Įdėkite prekę į atitinkamą kategoriją: arba turtą, įsipareigojimus, arba nuosavybę.
Įrašykite sąskaitos likutį debeto arba kredito stulpelyje. Įrašykite turto sąskaitas, kurių deficitas yra kredito stulpelyje, ir debeto stulpelyje yra įsipareigojimų ar nuosavybės sąskaitų, kurių deficitas yra deficitas.
Įtraukite visus teigiamus sąskaitos likučius kartu ir atimkite visus trūkumus.