Prieš išsiunčiant populiarumą, faksogramų siuntimo būdai buvo vienintelis būdas greitai siųsti rašytinę informaciją. Jie galėtų pateikti dokumentus ir spaudinius per kelias minutes per šimtus ar tūkstančius mylių. Kadangi el. Laiškai yra plačiai naudojami, kai kurios įmonės turi visiškai atsisakytus fakso aparatus. Vis dėlto faksai turi tam tikrų privalumų, palyginti su el.
Popieriaus problemos
Kadangi faksogramų siuntimas naudoja popierių ir el. Paštą, problemos, susijusios su popieriumi, perkelia fakso ryšį į nepalankią padėtį. Kaip ir spausdintuvai, fakso aparatai gali įstrigti popieriaus. Skirtingai nuo spausdintuvų, šie popieriaus įstrigimai gali įvykti vienoje iš dviejų mašinų, reikalingų faksogramų siuntimui užbaigti. Originalus dokumentas gali įstrigti siunčiančiame fakso aparate, galbūt dokumentas tampa nenaudojamas, jei užstrigimas yra pakankamai sunkus. Gaunamajame gale spausdinamas popierius gali įstrigti fakso aparate, sutrikdydamas visą procesą. Gaunamasis aparatas taip pat gali baigtis popieriumi, o vartotojas tuo tikslu gali nesuvokti, kad popierius jau seniai dingo. Šis vėlavimas gali trukdyti laikui bėgant neatsakytus pranešimus valandoms ar net dienoms.
Vieno etapo procesas
Vienas iš didžiausių faksogramų perdavimo privalumų yra tada, kai asmuo tvarko pasirašytą dokumentą arba dokumentą, kuris egzistuoja tik popieriuje. Jei tas asmuo nori išsiųsti dokumentą el. Paštu, jis turi dokumentą nuskaityti skeneriu arba daugiafunkciu spausdintuvu. Tada vartotojas turi redaguoti nuskaitytą vaizdą prieš pasirinkdamas kompiuterio kietajame diske esančią vietą, kad išsaugotumėte nuskaitytą dokumentą. Kai asmuo siunčia el. Laišką, nuskaitymo failas turi būti pridėtas prie el. Priešingai, asmuo, kuris naudojasi fakso aparatu, tik įdeda dokumentą į mašiną ir pasiekia keletą raktų, kad išsiųstų jį priimančiajai šaliai.
Redagavimas
Elektroniniu paštu atsiųstus dokumentus gali redaguoti naudotojas, o faksu siunčiamų dokumentų negalima. Tais atvejais, kai abi šalys bendradarbiauja projektui, gebėjimas redaguoti dokumentą padeda palengvinti bendradarbiavimą, suteikiant abiem vartotojams galimybę greitai atlikti pakeitimus. Jei abi šalys yra užmezgusios priešišką ryšį, fakso siuntimas gali būti patrauklesnis. Dėl popierinio kopijavimo dokumento pobūdžio dokumento keitimas tampa sudėtingesnis, kad jį būtų galima įveikti ar manipuliuoti kita šalimi.
Derinys
Daugelis kompiuterių ir spausdintuvų šiandien gali siųsti faksogramas ir el. Tai reiškia, kad skaitmeniniai failai gali būti siunčiami iš kompiuterio į fakso aparatą, kur jis pristatomas kaip popierinis dokumentas. Šie kompiuteriai ir spausdintuvai taip pat gali gauti faksogramų siuntimą iš fakso aparatų, suteikdami tiek fakso, tiek elektroninio pašto privalumus.
