Jei darbuotojams sumokėjote darbo užmokestį ir nesumokėjote mokesčių, W-2s turite pateikti Socialinės apsaugos administracijai. Jei turite iki 50 darbuotojų, galite pateikti elektroniniu būdu per SSA „Business Services Online“ sistemą. Paslauga yra saugi ir suteikia jums tiesioginį įrodymą, kad pateikėte. Jūs turite iki kovo 31 d. popieriaus fileriai turi iki paskutinės vasario dienos. Taip pat galite spausdinti W-2 ir platinti juos savo darbuotojams.
Verslo paslaugų registravimas internetu
Norėdami prisijungti prie BSO, pirmiausia turite užsiregistruoti. Eikite į Socialinės apsaugos administraciją, verslo paslaugų interneto svetainę ir pasirinkite mygtuką „Registruotis“. Jums reikės pateikti konkrečią informaciją, pvz., Jūsų vardą, gimimo datą, socialinio draudimo numerį, adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą. Patvirtinus registraciją, turėsite savo vartotojo ID ir slaptažodį.
Formos W-2 / W-3 Prisijungę
Norėdami sukurti „W-2“, turėsite pasiekti „BSO“ formas „W-2 / W-3 Online“. Taip pat turite atlikti tam tikrus preliminarius veiksmus, pvz., Pasirinkti mokestinius metus, įvesti savo darbdavio identifikacijos numerį ir užtikrinti, kad nebūtų taikomos išimtys ar apribojimai. Pavyzdžiui, negalite naudoti „W-2 / W-3“ formų internete, jei pateikiate mokestinius metus iki 2011 m. Arba taisote anksčiau pateiktą „W-2“. Jei norite rašyti W-2, vadovaukitės BSO darbo užmokesčio ataskaitos puslapyje pateikiamomis instrukcijomis. Užpildykite kiekvieną W-2 kaip ir popierinę versiją. Atitinkamuose langeliuose užregistruokite darbuotojų atlyginimus, negrąžintus mokesčius ir taikomas išmokas.
W-2 spausdinimas
Formos W-2 / W-3 Online leidžia kurti, išsaugoti, spausdinti arba pateikti W-2. Prieš pateikdami juos galite spausdinti ir peržiūrėti W-2. Jei jau pateikėte savo „W-2“, po pateikimo datos turite parsisiųsti iki 30 dienų, kad galėtumėte atsisiųsti savo „W-2“, kurie yra PDF formatu. Jei turite užpildytų, nebaigtų W-2s, sistema informuos, kad formos yra neišsamios. BSO savo W-2 siunčia tik SSA. Ji nesiunčia jų į taikytinas valstybės ir vietos pajamų agentūras. Jūs turite juos persiųsti patys.
Formos W-2c / W-3c Online
Jei norite pataisyti pateiktą W-2, failą W-2c naudokite formomis W-2c / W-3c Online. Ši sistema leidžia jums pateikti ir spausdinti pataisytą W-2, neatsižvelgiant į pradinį pateikimo formatą. Galite pataisyti pateiktus W-2 tik už praėjusių trejų metų, trijų mėnesių ir 15 dienų darbo užmokestį. Galite baigti ir spausdinti iki 25 W-2cs.
W-3 ir W-3c paslaugos
„W-3“ yra persiuntimo forma, kurioje parodomi visų darbuotojų atlyginimai ir išskaičiavimai už metus. Jūs turite įtraukti W-3, kai siunčiate savo darbuotojų W-2 į SSA. Jei norite įkelti ir spausdinti W-3, kreipkitės į Formas W-2 / W-3 Online. Jei norite pateikti ir spausdinti pataisytą W-3, naudokite Formas W-2c / W-3c Online.
Duomenų rinkimas ir spausdinimas daugiau nei 50 darbuotojų
Jei turite daugiau nei 50 darbuotojų, galbūt galėsite naudoti BSO „failų įkėlimo“ sistemą, kad galėtumėte rinkti ir spausdinti „W-2“. Failų formato specifikacijoms eikite į Socialinės apsaugos administraciją, darbdavio W-2 pateikimo instrukcijas ir informaciją. Pasirinkite „Leidiniai ir formos“, o tada „W-2 ir W-2c formų pateikimo elektroniniu būdu specifikacijos“. Pasirinkite atitinkamą specifikacijų nuorodą.
